Деловое мероприятие. Как к нему подготовиться? Продолжаем серию статей для тех, кто посещает мероприятия. Первую часть — о том, как найти/выбрать мероприятие, которое а) стоит посетить? б) стоит посетить именно вам — читайте здесь. Сегодня говорим о том, как подготовиться к мероприятию — деловому мероприятию (конференции, семинару, форуму, выставке, саммиту).
Недавно я прочитала интервью с Еленой Клишиной — о повышении качества жизни, расстановке приоритетов, повышении эффективности применительно к личной и рабочей жизни. Статья очень воодушевляющая, на мой взгляд, а самое главное — описанные принципы применимы для каждого из нас, независимо от пола, возраста и сферы деятельности. Но, тем не менее, мне кажется, что для event-специалистов в этом материале есть много полезного именно потому, что речь идет о тех вещах, которые так часто обсуждаются в индустрии в последнее время: как бороться со стрессом, неизбежно возникающим в силу особенностей профессии, как правильно расставлять приоритетные задачи при огромном их количестве, опять же, в силу особенностей рабочего процесса, как не перегореть и продолжать заниматься этим делом, не навредив себе и своему физическому и психическому здоровью? И хотя интервью не относится непосредственно к event-индустрии, оно, без сомнения, будет полезно всем нам, в этой сфере работающим.
Полную версию вы прочитаете сами, конечно. Ниже делюсь своими соображениями в контексте event-менеджмента. (далее…)
Сторителлинг (storytelling) — еще один англицизм, к которому мы уже почти привыкли, — безусловно, мощный инструмент в бизнесе, заимствованный из творческой сферы. Мероприятия — это и творчество, и бизнес, поэтому, вероятно, тенденция к применению сторителлинга организаторами мероприятий уже не столь удивительна. Однако, несмотря на эффективность метода, практика его применения в индустрии все еще далека от повсеместной.
Весна закончилась, начинается лето! И хочется сочных и ярких цветов в ленту 🙂 Поэтому сегодня мы говорим об оформлении мероприятий — таком важном, сложном и красивом элементе организации любого события.
Хорошие специалисты и компании, занимающиеся оформлением мероприятий, — всегда на вес золота. Таких партнеров обычно ищут путем проб и ошибок, а выбрав, особенно дорожат. Оформление мероприятия — это не только качество материалов, но и пунктуальность, и внимательность к деталям, и определенная дотошность и въедливость, а еще уникальный подход, и креатив, и стремление совершенствоваться вместе. Если ваш партнер, отвечающий за оформление, именно так подходит к делу, значит, вам с ним повезло!
Мы решили, что самым верным будет показать примеры оформления мероприятий — на это не только приятно, но и полезно посмотреть! (далее…)
Сегодня мы расскажем вам о Topi и Kubi — названия кажутся забавными и даже созвучными друг другу. Однако, это не мультяшные герои-друзья, а два интереснейших сервиса, которые пригодятся участникам и организаторам любого делового мероприятия. Сервисы при этом разноплановые, но по определенному совпадению объединенные нами в одну статью-обзор.
Делимся своим мнением: (далее…)
Эта неделя начинается с исторического события: впервые представители индустрии деловых мероприятий по всему миру будут отмечать свой день — Global Meetings Industry Day (Международный день индустрии деловых мероприятий).
Главная цель создания этого дня — еще раз заявить о значимости индустрии и о том огромном влиянии, которое в наше время имеют деловые мероприятия самого разного рода, на экономику, политику, развитие бизнеса, на само общество, на образование и даже психологию отдельного человека. А кроме того, специалисты индустрии такого влияния и масштаба просто обязаны иметь «свой» день, в который они могут поздравить себя и коллег с выбором такой замечательной профессии!
Мы не раз писали о том, что технологический прогресс никогда не сможет по-настоящему сравниться с тем эффектом, который возникает, когда люди встречаются вживую. Исследования и опросы только подтверждают мысль о том, что деловые мероприятия — это ценнейший инструмент, гибкий, универсальный и многогранный.
Поздравляем всех коллег и делимся еще и историческим видео — гимном Global Meetings Industry Day!
Мы, как известно, живем во время эффекта TMI — too much information — слишком много информации. Или даже так: слиииишком много информации. Отовсюду на человека обрушиваются лавины полезной (и не очень) информации — ежедневно, ежесекундно. Чтобы не быть погребенным под завалами, мы используем твиттер-режим: это когда читаешь одни заголовки, проглатываешь сотни 140-знаковых заголовков, и если в чем-то они цепляют, чем-то нравятся — лайк, перепост, лайк, перепост. Признайтесь, вы тоже так делаете? Кажется, что в 140 (upd:280) знаках уже достаточно информации, а времени прочитать статью целиком уже нет — надо успеть выразить свое одобрение или неодобрение, и пролистать ленту дальше. Найти, отобрать из сотен ссылок и похожих текстов нужную именно вам именно сейчас информацию стало тем еще квестом.
Примеряя вышесказанное к организации мероприятий, я задумалась над тем, как сложно может быть в наше время посетителю — участнику мероприятия. Предположим, руководители компании отдали вам на откуп выбор какой-либо конференции по вашему направлению. Или вы решили во время отпуска посетить какой-то фестиваль. Или вот личный пример: во время учебы в университете я должна была найти себе интересное образовательное мероприятие на свое усмотрение. Я потирала руки и считала, что это будет легко. Сначала пришлось отфильтровывать массу мероприятий, которые были интересны только на первый взгляд. Потом оказалось, что даже тех мероприятий, которые можно было бы/хотелось бы посетить, совсем немало. Иными словами, выбрать было не так просто — слишком много информации плюс определенные рамки дат и бюджета сделали эту задачу весьма трудоемкой.
Сегодняшний пост — один из серии наших статей для тех, кто посещает мероприятия. И первый вопрос — и шаг — как найти/выбрать мероприятие, которое а) стоит посетить? б) стоит посетить именно вам?
В этом году случилось одно очень важное событие: одна из крупнейших и старейших западных компаний, занимающаяся организацией конференций с 1965 года, Kenes Group, впервые в истории создала в своей структуре должность Архитектора деловых мероприятий (и наняла на нее одного из молодых, но уже известных в индустрии экспертов, Розу Гарригу Мору). Кто же такой Архитектор делового мероприятия? (далее…)