MATEY EVENTS

  • Обо мне
  • Ивент аудит
  • Избранное
    • Блог
    • Копилка
    • Образование
  • Русский
  • English
Главная Thank you Как получить максимум от участия в онлайн мероприятии?

Как получить максимум от участия в онлайн мероприятии?

За последние 2-3 недели появилось множество статей и рекомендаций для организаторов мероприятий о том, как грамотно и эффективно перевести деловое мероприятие в онлайн формат.  Прямо сейчас организаторы по всему миру осваивают новый для большинства виртуальный ивент-мир. Однако мы забываем о том, что деловые онлайн мероприятия — нечто совершенно новое и для участников. Участие в онлайн мероприятиях довольно легко может стать разочарованием, в том числе потому что организаторы пока еще учатся на собственных ошибках, и потому что сами участники не обязательно хорошо знакомы с правилами и платформами онлайн. Что же необходимо знать (и делать), если вы собираетесь посетить онлайн мероприятие (а в ближайшее время это единственно возможный вариант) и извлечь из него максимум пользы?

Вот несколько советов.

онлайн мероприятия
  1. Определите свои цели и выбирайте с умом. Это всегда первый пункт, который я предлагаю и для традиционных мероприятий. Но особенно это важно сейчас, когда мы перешли в онлайн, где мероприятий буквально в сотни раз больше. Поэтому первый шаг — понять, зачем вы идете на мероприятие, и соответствует ли выбранное вами мероприятие вашим целям.
  2. Цените свое время. Это в некотором роде продолжение предыдущего пункта, поскольку также относится к определению целей. Чтобы принять участие в онлайн мероприятии, вам не нужно никуда ехать, а значит, высвободилось (иногда значительное количество) дополнительного времени, которое можно потратить как угодно. Что выберете вы? Еще одно (виртуальное) мероприятие? Время с семьей? Другие возможности для профессионального развития (курсы, например)? Ничего?
  3. Ознакомьтесь с функционалом наиболее популярных платформ (например, Zoom). Совершенно не обязательно углубляться в технические подробности; идея в том, чтобы узнать, как они работают, чтобы в нужный момент чувствовать себя увереннее и не нервничать, если что-то пошло не так. То же самое относится к правилам онлайн этикета — почитайте, что считается хорошим тоном, а что нет. Может показаться, что это все само собой разумеющееся, и вы это и так знаете, но на самом деле именно такие детали позволяют ощущать себя по-иному в момент участия в ивенте.
  4. Выбрав мероприятие, посвятите это время ему. Организаторы прилагают много усилий, чтобы участие в онлайн не было скучным сидением перед экраном, но в виртуальном ивенте они не могут контролировать многие вещи, включая различные отвлекающие факторы, начиная от смартфона и заканчивая бегающими вокруг вас детьми. Вы можете помочь организаторам улучшить качество вашего онлайн опыта, если настроитесь находиться здесь и сейчас и структурируете свое время (что, согласно психологическим исследованиям, в любом случае правильно для результата). Конкретнее это означает:
  • зарезервируйте время, отведенное на мероприятие, в календаре, чтобы вы не могли запланировать на это время что-то другое;
  • исключите мультизадачности во время мероприятия (наиболее частый отвлекающий фактор — это наш смартфон. Исследование говорят о том, что даже само присутствие телефона рядом отвлекает нас, поэтому если вы не можете убрать телефон из вида совсем, я рекомендую использовать приложения вроде Forest);
  • отведите время после мероприятия, чтобы связаться с теми, с кем вы общались, подумать и/или записать идеи и мысли, и просто дать своему мозгу переварить этот опыт — именно так, как вы бы сделали после посещения оффлайн мероприятия.
  1. Создайте правильную обстановку и настройтесь эмоционально. Конечно, когда вас никто не видит, вы у себя дома, есть соблазн сидеть перед ноутбуком в пижаме. В этом нет ничего страшного, но если вы хотите получить больше от посещения, создайте соответствующие условия. Приведите себя в “деловой режим”, используя то, что работает именно для вас (возможно, переодеться в костюм или его часть, или расставить все на рабочем столе). Таким образом вы подаете своему мозгу сигнал о том, что настало время сконцентрироваться и получить максимально больше нужной информации. 
  1. Используйте уникальные возможности, которые встроены в онлайн формат. К примеру, география онлайн — это весь мир, а значит, у вас появляется возможность общения с теми, с кем иначе вы бы никогда не познакомились. 
  2. Экспериментируйте. Совершенно точно организаторы будут предлагать все больше возможностей для вовлечения аудитории, от традиционных чатов до более свежих голосований, видео-конференций 1:1, виртуальных braindates и так далее. Вы сможете узнать, что вам подходит, только пробуя и тестируя различные опции.

И напоминаю, что здесь вы найдете мою предыдущую заметку с рекомендациями по посещению мероприятий, основанными на научных исследованиях. Поделитесь этим постом с друзьями и коллегами, которые наверняка будут посещать все больше мероприятий онлайн. Надеюсь, эти советы помогут вам посещать онлайн ивенты с большей пользой.

Апр 9, 2020MATEY EVENTS
Секрет запоминающегося мероприятия6 книг по поведенческой психологии для ивент специалиста
Книга уже в продаже!
ивент менеджмент

Заказ большого тиража: matey.events@gmail.com

What my clients and partners say
What If I Told You..? Event Psychology podcast
2022 Meeting Professional of the Year
Meeting professional of the Year
2018 ChangeMaker
meetingsnet changemaker

Victoria Matey has been chosen as 2018 ChangeMaker by MeetingsNet

Top 100 Smart Women in Meetings
women in meetings

Victoria Matey has been named to the Top100 Smart Women in Meetings 2018.

  • СПЕЦПРОЕКТ: Архитектура делового мероприятия
    • О проекте
    • Стать нашим партнёром
    • Новости проекта
    • Проектирование мероприятий
    • Институт проектирования деловых мероприятий
Свежие записи
  • 6 книг по поведенческой психологии для ивент специалиста
  • Как получить максимум от участия в онлайн мероприятии?
  • Секрет запоминающегося мероприятия
  • Трансформируем мысли в действие: 13 практических идей для вашего мероприятия
  • От ивент менеджера к ивент-стратегу
  • 5 элементов стратегического мероприятия
  • 9 [новых] блогов для организатора мероприятий
  • Психология мероприятия: практические советы участнику
  • 2018 ChangeMaker
  • 9 метрик реальной эффективности мероприятия
Архивы
  • СПЕЦПРОЕКТ: Архитектура делового мероприятия
    • О проекте
    • Стать нашим партнёром
    • Новости проекта
    • Проектирование мероприятий
    • Институт проектирования деловых мероприятий
Недавние записи
  • 6 книг по поведенческой психологии для ивент специалиста 03.11.2020
  • Как получить максимум от участия в онлайн мероприятии? 09.04.2020
  • Секрет запоминающегося мероприятия 06.02.2020
  • Трансформируем мысли в действие: 13 практических идей для вашего мероприятия 22.03.2019
  • От ивент менеджера к ивент-стратегу 01.02.2019
Теги
event-менеджмент (26)business events (12)организатору (11)психология и мероприятия (10)начинающим event-менеджерам (9)деловые мероприятия (8)event-технологии (7)event-тренды (6)event-маркетинг (5)meetings (4)meeting design (4)образование (4)pre & post event activities (4)архитектура делового мероприятия (4)участнику мероприятия (4)юмор (4)тренды (3)delegate management (3)content-менеджмент (3)events psychology (2)эффективность (2)ROI (2)деловые встречи (2)sponsors (2)social media (2)business-wise (2)программа (2)мероприятия (2)интервью (2)данные мероприятия (1)бизнес (1)matey review (1)event data (1)event tools (1)проектирование (1)литература (1)коммуникации (1)interaction (1)wedding planning (1)нетворкинг (1)small talk (1)speaker management (1)trends (1)концепция (1)New Year (1)
О проекте Matey Events

События зарождаются и происходят прежде всего в нашем сознании. Обучение, общение и  впечатления — то, из чего состоят мероприятия — это то, что связано с психологией и поведением человека. Ивент психология может трансформировать ваши ивенты и бизнес кардинальным образом: свяжитесь со мной сегодня!

ПОДПИСКА

2025 © Matey Events