Мы, как известно, живем во время эффекта TMI — too much information — слишком много информации. Или даже так: слиииишком много информации. Отовсюду на человека обрушиваются лавины полезной (и не очень) информации — ежедневно, ежесекундно. Чтобы не быть погребенным под завалами, мы используем твиттер-режим: это когда читаешь одни заголовки, проглатываешь сотни 140-знаковых заголовков, и если в чем-то они цепляют, чем-то нравятся — лайк, перепост, лайк, перепост. Признайтесь, вы тоже так делаете? Кажется, что в 140 (upd:280) знаках уже достаточно информации, а времени прочитать статью целиком уже нет — надо успеть выразить свое одобрение или неодобрение, и пролистать ленту дальше. Найти, отобрать из сотен ссылок и похожих текстов нужную именно вам именно сейчас информацию стало тем еще квестом.
Примеряя вышесказанное к организации мероприятий, я задумалась над тем, как сложно может быть в наше время посетителю — участнику мероприятия. Предположим, руководители компании отдали вам на откуп выбор какой-либо конференции по вашему направлению. Или вы решили во время отпуска посетить какой-то фестиваль. Или вот личный пример: во время учебы в университете я должна была найти себе интересное образовательное мероприятие на свое усмотрение. Я потирала руки и считала, что это будет легко. Сначала пришлось отфильтровывать массу мероприятий, которые были интересны только на первый взгляд. Потом оказалось, что даже тех мероприятий, которые можно было бы/хотелось бы посетить, совсем немало. Иными словами, выбрать было не так просто — слишком много информации плюс определенные рамки дат и бюджета сделали эту задачу весьма трудоемкой.
Сегодняшний пост — один из серии наших статей для тех, кто посещает мероприятия. И первый вопрос — и шаг — как найти/выбрать мероприятие, которое а) стоит посетить? б) стоит посетить именно вам?
Для поиска мероприятия, безусловно, можно использовать все методы, от банального поисковика до промо-буклетов мероприятий, пришедших по почте. Однако, понятно, что каждое мероприятие будет подаваться как “самое-самое”, “единственное в своем роде” и “лидирующее” в своей тематике. На что следует обратить внимание, чтобы понять, что мероприятие стоящее в принципе и интересно конкретно вам?
Мои рекомендации:
- прежде всего, мероприятие соответствует вашим целям — здесь, безусловно, все зависит от четкости постановки целей участия в мероприятии и вообще от постановки целей. Заметим только, что ставить для себя цели участия в мероприятии нужно и важно, поскольку от этого, в том числе, зависит эффективность вашего участия. Конечно, это не столь критично для участия в гастрономической ярмарке 🙂 хотя и на ней можно бесцельно провести время и не получить того максимума удовольствия, которое приготовили для вас организаторы 😉
- мероприятие проводится несколько лет подряд/не впервые
- в мероприятии участвуют люди, которых вам интересно услышать/которых вы знаете как лидеров своей отрасли
- программа мероприятия содержит в себе те вопросы, которые вас волнуют/которые наиболее актуальны на данный момент в вашей сфере деятельности
- о мероприятии есть позитивные отзывы. Здесь внимание: постарайтесь найти отзывы, которые не процитированы самим организатором. Безусловно, большинство цитируемых отзывов абсолютно достоверные, но дело в том, что сами организаторы, естественно, знакомят свою аудиторию только с положительными отзывами. Для того, чтобы составить как можно более полное мнение о мероприятии, иногда интересно узнать и о его минусах. Также хорошо помогают отзывы ваших коллег по отрасли, посещавших мероприятие — такие мнения часто можно найти на отраслевых форумах, в комментариях к статьям в отраслевых изданиях, или, в LinkedIn. Мы не призываем перерывать интернет в поисках таковых, но призываем обращать на них внимание, если они вам попадутся
- вам подходит место проведения (мероприятие проводится в вашем городе (стране)/до него удобно добраться (долететь, доплыть, доползти)/вы можете совместить посещение мероприятия в этом месте с каким-то еще нужным вам занятием
- у мероприятия современный и удобный сайт (идеально — с мобильной версией, хотя многие интересные мероприятия до сих пор грешат отсутствием таковой)
- удобный и быстрый сервис со стороны организаторов ДО принятия решения об участии: например, вы задали вопрос организаторам, и вам ответили не позже, чем на следующий день. Или вы можете оплатить регистрационный взнос картой на сайте. Или вы можете задать вопрос будущему спикеру.
- полнота информации о мероприятии: вы можете ознакомиться как минимум с ключевыми для принятия решения об участии аспектами: содержанием (предварительная программа, имена приглашенных спикеров), логистикой (местоположение, проезд и т.д.) и стоимостью. И, конечно, контактами.
Напоследок еще одно примечание: судить о мероприятии по какому-либо одному из вышеперечисленных критериев не стоит — только совокупность нескольких критериев даст вам наиболее полную картину.
На этом первый этап — подбор нужного мероприятия — можно считать пройденным. Однако, это не единственный шаг, который нужно сделать будущему участнику мероприятия, чтобы приобрести максимально эффективный и увлекательный опыт участия в event-е. Поэтому —
продолжение следует.
Читать: Как подготовиться к деловому мероприятию? Памятка участника, часть 2
ME
