Этот пост я готовила давно (потому что мне нужно было время, чтобы прочитать книги, о которых я хочу вам рассказать). Как вы знаете, я убежденный сторонник применения научных открытий для более эффективной организации мероприятий. Но с чего начать? Конечно, с прочтения наиболее значимых книг из области психологии и науки о поведении. Поэтому далее — список из 6 книг по психологии, которые я искренне рекомендую любому организатору. Все они написаны известнейшими учеными, но самое главное — все они написаны просто, понятно и увлекательно, и читать их — одно удовольствие.
И в конце напомню, что в моей книге есть целая глава, посвященная ивент-психологии — в ней собраны, проанализированы и перенесены в контекст событийной индустрии самые значимые психологические концепции и инсайты поведенческой науки, которые помогают делать мероприятия более эффективными и запоминающимися без особых усилий и затрат.
За последние 2-3 недели появилось множество статей и рекомендаций для организаторов мероприятий о том, как грамотно и эффективно перевести деловое мероприятие в онлайн формат. Прямо сейчас организаторы по всему миру осваивают новый для большинства виртуальный ивент-мир. Однако мы забываем о том, что деловые онлайн мероприятия — нечто совершенно новое и для участников. Участие в онлайн мероприятиях довольно легко может стать разочарованием, в том числе потому что организаторы пока еще учатся на собственных ошибках, и потому что сами участники не обязательно хорошо знакомы с правилами и платформами онлайн. Что же необходимо знать (и делать), если вы собираетесь посетить онлайн мероприятие (а в ближайшее время это единственно возможный вариант) и извлечь из него максимум пользы?
Вот несколько советов.
(далее…)В чем секрет запоминающегося делового мероприятия? Ответ, как всегда, лежит в плоскости психологии.
В 1933 году Хедвиг фон Ресторфф провела свой знаменитый эксперимент, открыв новый психологический эффект (который в последующем так и назвали «эффект фон Ресторфф»). Эксперимент был очень простой: она вручала участникам лист бумаги, на котором были написаны наборы из трех случайных букв, и изредка в тексте попадался набор из трех цифр. Примерно так:
bgu, dwa, pkl, 396, yft, jyo
А потом она просила воспроизвести этот текст по памяти.
Выяснилось, что лучше всего — и легче всего — люди запоминали то, что отличалось от остального текста: среди наборов букв запоминался один набор цифр,и наоборот. Эксперимент повторяли не только с цифрами и буквами,и всегда результат был один: то, что выделялось, откладывалось в человеческой памяти надолго.
Это навело меня на мысли о том, как планируются мероприятия: зачастую оказывается, что они повторяют друг друга. Думаю, причин несколько: а) мы следуем трендам; б) мы хотим улучшить свое мероприятие, используя наработанные лучшие практики; в) мы попадаем в ловушку другого искажения — статуса кво — то есть, если что-то работает, зачем это менять?
Логика в этом есть, по крайней мере, первые две причины вполне разумны и обоснованны. Однако эффект фон Ресторфф четко показывает нам, что для того чтобы быть лучше конкурентов (и запомниться, в данном случае, участникам мероприятий, ведь память — это чуть ли не основной фактор, влияющий на то, вернутся ли они к вам еще) — не обязательно быть лучше конкурентов. Такой парадокс.
Безусловно, мы по-прежнему стремимся к тому, чтобы совершенствовать организацию мероприятия. Но если мы хотим оставить след, произвести глубокое впечатление и добиться качественно иных результатов, необходимо делать не лучше, а по-другому. Что можно сделать по-другому конкретно? Возможно, это будет музыкальное ключевое выступление? Или прекрасно-безумные темы для обсуждения? Совершенно невероятная концепция? Или применение психологических методов, которые позволят воздействовать на ваших участников гораздо эффективнее? Есть множество способов стать особенным. Салли Хегсход однажды сказала: «Different is better than better».
Применительно к ивент индустрии я бы сформулировала так: секрет запоминающегося мероприятия в том, чтобы стараться сделать мероприятие не лучше, чем конкурент, а отличающимся.
Вы хотите, чтобы ваше деловое мероприятие было лучше или было особенным?
«Один из семи посетителей деловых мероприятий повстречал свою вторую половину на деловом мероприятии». Вот такая неожиданно романтическая статистика следует из совместного исследования Edelman Intelligence и Cvent, ‘Inside the Mind of Event Attendee’ (“Проникаем в мысли участника мероприятия”), которые провели опрос 3000 участников различных деловых мероприятий в США, Великобритании и Германии. Девиз “когда мы встречаемся, мир меняется” (When we meet we change the world) получает дополнительный оттенок значения 🙂 В этом исследовании есть и другие, такие же захватывающие, результаты (здесь можно ознакомиться с исследованием полностью). Я выбрала несколько интересных цифр и добавила идей, как эти выводы можно трансформировать в практику. Часть первая.
На картинке ниже, кстати — мои черные (почти буквально) мысли, запечатленные крутым девайсом на одном из стендов технологических компаний :).
(далее…)В англоязычных материалах вместо event planner (организатор/ивент координатор) все чаще можно увидеть ‘event strategist‘ (ивент-стратег).
Емкого, подходящего определения этому на русском (пока) нет, но знать о том, что в индустрии происходит самая важная трансформация, обязательно каждому, кто занимается мероприятиями.
На пока оставим дословный, хоть и не очень красивый, термин «ивент-стратег». Кто это?
(далее…)Вместо подведения итогов и прогнозов хочу поговорить о вне-временном. В прошлом году «event experience» было, по-моему, самым упоминаемым словосочетанием. В этом же году особенно ощущалось, что мы (индустрия) вплотную подошли к осознанию и принятию (с цифрами, фактами и знаниями) настоящей ценности ивента. Мы стали больше и в каком-то ином ключе говорить о масштабе влияния, о наследии, об ином — стратегическом — уровне мероприятий. Поэтому все чаще мелькает и новое словосочетание: «strategic events».
Еще в июне я написала колонку для MeetingsMeanBusiness о 5 фундаментальных элементах, на которых строятся мероприятия стратегического уровня. А недавно, общаясь с коллегой на IMEX, услышала противоположное мнение: организаторы — люди практические, и никакие стратегии им не нужны, а это все блажь и модные словечки, придуманные теми, кто далеко от поля. Спорили мы горячо, и каждый остался при своем. Делюсь своими аргументами)
Начнем с главного: что это вообще такое — стратегические мероприятия, или мероприятия стратегического уровня? Здесь сразу надо оговориться, что такие названия немного двусмысленны, потому что подразумевают две разные темы (примерно как в английском event marketing — иногда имеется ввиду маркетинг (продвижение) мероприятия, а иногда способ продвижения компании при помощи ивентов).
Так вот, стратегические мероприятия — это, в одном случае, «мероприятия разного уровня значимости для компании», в другом — «мероприятия, спланированные стратегически». Здесь я подразумеваю второе. И далее кратко перескажу то, о чем писала в блоге MeetingMeanBusiness: собственно, как это, стратегически спланированные? Что делает ваше мероприятие «спланированным стратегически»?
Ивент индустрия процветает и развивается благодаря ярким профессионалам, занимающимся своим делом с умом и рассказывающих о своем опыте, ошибках и решениях. Делюсь списком из 9 ресурсов и блогов, о которых вы, возможно, еще не знаете, и на которые надо обязательно подписаться. (далее…)
Forbes Russia опубликовал мою новую статью о том, как участники деловых мероприятий могут практически применять знания из психологии, социологии, нейронауки для того, чтобы посещение ивента принесло как можно больше дивидендов.
Вы можете прочитать ее по ссылке на сайте Forbes, или под катом.