В Forbes Russia вышла моя вторая статья, «На полной мощности: правила продуктивного участия в деловом мероприятии», адресованная на этот раз, в первую очередь, участникам мероприятий. Она о том, что продуктивность посещения конференции или форума зависит не только от организаторов, но и от самих посетителей, и о том, как правильно готовиться к ивенту. В прошлом у меня были заметки — памятки участника, посмотреть можно здесь и здесь. Эта статья — результат моих наблюдений с тех пор, размышлений и в некотором смысле моего переосмысления роли обеих сторон процесса. Вы поймете, что я имею ввиду, дочитав до конца.
Я занимаюсь аудитом мероприятий. Оценка сайта — один из элементов моего анализа, потому как сайт мероприятия — визитка, которая может о многом рассказать (или не рассказать). По результатам часто обсуждаем одни и те же вопросы, и я давно собиралась написать о том, что и когда обязательно должно быть на сайте любой конференции или форума. А на днях мне попался на глаза сайт предстоящей конференции MPI (Meetings Professionals International) — WEC2018, и оказалось, это просто наглядное пособие! Но пособие не только по грамотно оформленной и подаваемой информации, а еще, как вы увидите далее, и по трендам в организации мероприятий. Итак, (далее…)
Про сбор и анализ разнообразных — в зависимости от возможностей и потребностей организаторов — данных мероприятия не писал только ленивый. Все понимают, что это золотое дно, но правильно собирать и интерпретировать данные могут пока еще единицы.
По этой теме не много и фактической информации, поэтому когда Eventsforce опубликовали инфографику по своему исследованию ‘How important is your event data?’, мы ее перевели и делимся цифрами уже на русском языке.
Тема о роли ведущего конференции обсуждается на удивление редко, а недавняя статья Gallus Events так хороша, что мы решили продолжить разговор: не только привести здесь перевод брифа коллег, но и дополнить своими рекомендациями. Conference chair(man) — англоязычный термин, который лучше всего обозначается словом “ведущий” конференции, поскольку “председатель” по-русски звучит не совсем уместно. Опять же, в русском языке слово “ведущий” имеет определенные нюансы, поэтому чаще всего во избежание путаницы применительно к конференциям и иным деловым мероприятиям используется термин “модератор”. В нашей статье мы используем “ведущий” по причинам, которые описаны ниже. И здесь, конечно же, надо понимать, что такой тип ведущего подразумевает гораздо большую ответственность и глубину погружения в тему и проект делового мероприятия. Иными словами, это и ведущий в общем понимании этого слова, и модератор, и создатель атмосферы, и управляющий контентом. В западной индустрии conference chair — тоже не единственный термин. Часто используются термины фасилитатор (facilitator), модератор (moderator), MC — при этом подразумевается практически одно и то же. Тем не менее, разница есть, и она заключается в акценте на ту или иную функцию. Мы часто наблюдаем модератора (ов), который управляет дискуссией в рамках определенной сессии, но при этом не выступает общим связующим звеном в рамках всей программы мероприятия. Либо мы видим ведущего, который появляется на сцене между блоками сессий/презентациями и заполняет паузы по запланированному сценарию — в этом случае он не концентрируется/не специализируется на какой-то конкретной теме, а скорее, именно заполняет паузы и управляет эмоциональными потоками аудитории. Третий вариант — это всего понемногу, и в этом случае термин “ведущий” идеален.
Image source: startribune.com
Эта статья — первая в новом году — о том, что 2016 готовит для индустрии мероприятий. В целом, скажем сразу, по мнению доктора Дэвидсона, одного из наиболее авторитетных аналитиков в индустрии, развитие сферы организации мероприятий и гостеприимства будет позитивным, даже с учетом неодинаковой (и не простой) экономической ситуации в разных регионах мира. И это, конечно, радует.
Ну, а что же в частности? По традиции большинство экспертов выразили свою точку зрения на развитие индустрии уже в ноябре-декабре 2015, и мы подготовили для вас резюме из наиболее интересных предсказаний. (далее…)
В прошлой статье мы поздравляли SETsquared — партнерство было признано лучшим университетским бизнес-инкубатором в мире. Бизнес-инкубаторы — явление уже не новое, однако лишь единицы по праву считаются лучшими. И это неудивительно, поскольку для достижения успеха необходимо сочетание многих факторов: прежде всего, правильной стратегии, а также наличие команды профессионалов, которые обеспечивают самую разную поддержку начинающим бизнесам и предпринимателям. Мероприятия также являются еще одним ключевым инструментом в работе бизнес-инкубатора и таким образом, — ключевым моментом в развитии стартапов. Однако, это не односторонний процесс. Рассказываем, почему. (далее…)
Сегодня не совсем обычный пост (да и пятница!:) — сегодня я хочу поздравить SETsquared, партнерство пяти университетов Великобритании, которое на этой неделе заняло первое место в рейтинге университетских бизнес-инкубаторов В МИРЕ.
Мероприятия, как известно, бывают самые разные. Сегодня мы затронем конференции и поговорим о построении цикла мероприятия — почему это важно, как это влияет на эффективность мероприятия и какие 8 шагов необходимо предпринять для создания успешного делового мероприятия.
Victoria Matey has been chosen as 2018 ChangeMaker by MeetingsNet
Victoria Matey has been named to the Top100 Smart Women in Meetings 2018.