Деловое мероприятие. Как к нему подготовиться? Продолжаем серию статей для тех, кто посещает мероприятия. Первую часть — о том, как найти/выбрать мероприятие, которое а) стоит посетить? б) стоит посетить именно вам — читайте здесь. Сегодня говорим о том, как подготовиться к мероприятию — деловому мероприятию (конференции, семинару, форуму, выставке, саммиту).
Сторителлинг (storytelling) — еще один англицизм, к которому мы уже почти привыкли, — безусловно, мощный инструмент в бизнесе, заимствованный из творческой сферы. Мероприятия — это и творчество, и бизнес, поэтому, вероятно, тенденция к применению сторителлинга организаторами мероприятий уже не столь удивительна. Однако, несмотря на эффективность метода, практика его применения в индустрии все еще далека от повсеместной.
Image source: brandstories.net
Мы, как известно, живем во время эффекта TMI — too much information — слишком много информации. Или даже так: слиииишком много информации. Отовсюду на человека обрушиваются лавины полезной (и не очень) информации — ежедневно, ежесекундно. Чтобы не быть погребенным под завалами, мы используем твиттер-режим: это когда читаешь одни заголовки, проглатываешь сотни 140-знаковых заголовков, и если в чем-то они цепляют, чем-то нравятся — лайк, перепост, лайк, перепост. Признайтесь, вы тоже так делаете? Кажется, что в 140 (upd:280) знаках уже достаточно информации, а времени прочитать статью целиком уже нет — надо успеть выразить свое одобрение или неодобрение, и пролистать ленту дальше. Найти, отобрать из сотен ссылок и похожих текстов нужную именно вам именно сейчас информацию стало тем еще квестом.
Примеряя вышесказанное к организации мероприятий, я задумалась над тем, как сложно может быть в наше время посетителю — участнику мероприятия. Предположим, руководители компании отдали вам на откуп выбор какой-либо конференции по вашему направлению. Или вы решили во время отпуска посетить какой-то фестиваль. Или вот личный пример: во время учебы в университете я должна была найти себе интересное образовательное мероприятие на свое усмотрение. Я потирала руки и считала, что это будет легко. Сначала пришлось отфильтровывать массу мероприятий, которые были интересны только на первый взгляд. Потом оказалось, что даже тех мероприятий, которые можно было бы/хотелось бы посетить, совсем немало. Иными словами, выбрать было не так просто — слишком много информации плюс определенные рамки дат и бюджета сделали эту задачу весьма трудоемкой.
Сегодняшний пост — один из серии наших статей для тех, кто посещает мероприятия. И первый вопрос — и шаг — как найти/выбрать мероприятие, которое а) стоит посетить? б) стоит посетить именно вам?
Мероприятия, как известно, бывают самые разные. Сегодня мы затронем конференции и поговорим о построении цикла мероприятия — почему это важно, как это влияет на эффективность мероприятия и какие 8 шагов необходимо предпринять для создания успешного делового мероприятия.
Victoria Matey has been chosen as 2018 ChangeMaker by MeetingsNet
Victoria Matey has been named to the Top100 Smart Women in Meetings 2018.