Event-менеджмент 26

10+ инструментов, необходимых event-менеджеру каждый день

На EventManagerBlog недавно вышла статья о виртуальном/удаленном организаторе мероприятий. Что ж, тенденция становится все более явной, и, исходя из собственного опыта такой работы еще в 2013 году, скажу, что такой вариант удобен, жизнеспособен и имеет массу преимуществ и для специалиста, и для компании. А поскольку каждый день создаются новые технологии, облегчающие нашу работу, удивляться тому, что наступает время расцвета виртуальных event-менеджеров, не приходится.

А этот пост — как раз о том, благодаря чему работа и виртуального, и традиционного специалиста по организации мероприятий становится легче и эффективнее. Иными словами, подборка инструментов для ежедневной работы event-профи. Дисклеймер: я ратую за разделение обязанностей и против того, чтобы event/meeting-специалист умел и занимался всем подряд. На деле же до такой ситуации, когда он перестанет быть многоруким Шивой, еще далеко, поэтому в этой подборке вы найдете разноплановые сервисы. Я рекомендую ими пользоваться, чтобы кипела работа, а не мозги :).

tools-for-eventpro-c-design

(далее…)

Как подготовиться к деловому мероприятию? Памятка участника, часть 2

Деловое мероприятие. Как к нему подготовиться? Продолжаем серию статей для тех, кто посещает мероприятия. Первую часть — о том, как найти/выбрать мероприятие, которое а) стоит посетить? б) стоит посетить именно вам — читайте здесь. Сегодня говорим о том, как подготовиться к мероприятию — деловому мероприятию (конференции, семинару, форуму, выставке, саммиту).деловое мероприятие

(далее…)

Как повысить свою эффективность? 5 практик в помощь event-менеджеру

Недавно я прочитала интервью с Еленой Клишиной — о повышении качества жизни, расстановке приоритетов, повышении эффективности применительно к личной и рабочей жизни. Статья очень воодушевляющая, на мой взгляд, а самое главное — описанные принципы применимы для каждого из нас, независимо от пола, возраста и сферы деятельности. Но, тем не менее, мне кажется, что для event-специалистов в этом материале есть много полезного именно потому, что речь идет о тех вещах, которые так часто обсуждаются в индустрии в последнее время: как бороться со стрессом, неизбежно возникающим в силу особенностей профессии, как правильно расставлять приоритетные задачи при огромном их количестве, опять же, в силу особенностей рабочего процесса, как не перегореть и продолжать заниматься этим делом, не навредив себе и своему физическому и психическому здоровью? И хотя интервью не относится непосредственно к event-индустрии, оно, без сомнения, будет полезно всем нам, в этой сфере работающим.

blog.nedbrightcom

Полную версию вы прочитаете сами, конечно. Ниже делюсь своими соображениями в контексте event-менеджмента. (далее…)

Сторителлинг и раскадровка для мероприятий

Сторителлинг (storytelling) — еще один англицизм, к которому мы уже почти привыкли, — безусловно, мощный инструмент в бизнесе, заимствованный из творческой сферы. Мероприятия — это и творчество, и бизнес, поэтому, вероятно, тенденция к применению сторителлинга организаторами мероприятий уже не столь удивительна. Однако, несмотря на эффективность метода, практика его применения в индустрии все еще далека от повсеместной.

brandstoriesnet

Image source: brandstories.net

(далее…)

Event-декор: идеи и краски

Весна закончилась, начинается лето! И хочется сочных и ярких цветов в ленту 🙂 Поэтому сегодня мы говорим об оформлении мероприятий — таком важном, сложном и красивом элементе организации любого события.

Хорошие специалисты и компании, занимающиеся оформлением мероприятий, — всегда на вес золота. Таких партнеров обычно ищут путем проб и ошибок, а выбрав, особенно дорожат. Оформление мероприятия — это не только качество материалов, но и пунктуальность, и внимательность к деталям, и определенная дотошность и въедливость, а еще уникальный подход, и креатив, и стремление совершенствоваться вместе. Если ваш партнер, отвечающий за оформление, именно так подходит к делу, значит, вам с ним повезло!

Мы решили, что самым верным будет показать примеры оформления мероприятий — на это не только приятно, но и полезно посмотреть! (далее…)

Как выбрать мероприятие? Памятка участника, часть 1

Мы, как известно, живем во время эффекта TMI — too much information — слишком много информации. Или даже так: слиииишком много информации. Отовсюду на человека обрушиваются лавины полезной (и не очень) информации — ежедневно, ежесекундно. Чтобы не быть погребенным под завалами, мы используем твиттер-режим: это когда читаешь одни заголовки, проглатываешь сотни 140-знаковых заголовков, и если в чем-то они цепляют, чем-то нравятся — лайк, перепост, лайк, перепост. Признайтесь, вы тоже так делаете? Кажется, что в 140 (upd:280) знаках уже достаточно информации, а времени прочитать статью целиком уже нет — надо успеть выразить свое одобрение или неодобрение, и пролистать ленту дальше. Найти, отобрать из сотен ссылок и похожих текстов нужную именно вам именно сейчас информацию стало тем еще квестом.

Примеряя вышесказанное к организации мероприятий, я задумалась над тем, как сложно может быть в наше время посетителю — участнику мероприятия. Предположим, руководители компании отдали вам на откуп выбор какой-либо конференции по вашему направлению. Или вы решили во время отпуска посетить какой-то фестиваль. Или вот личный пример: во время учебы в университете я должна была найти себе интересное образовательное мероприятие на свое усмотрение. Я потирала руки и считала, что это будет легко. Сначала пришлось отфильтровывать массу мероприятий, которые были интересны только на первый взгляд. Потом оказалось, что даже тех мероприятий, которые можно было бы/хотелось бы посетить, совсем немало. Иными словами, выбрать было не так просто — слишком много информации плюс определенные рамки дат и бюджета сделали эту задачу весьма трудоемкой.

Сегодняшний пост — один из серии наших статей для тех, кто посещает мероприятия. И первый вопрос — и шаг — как найти/выбрать мероприятие, которое а) стоит посетить? б) стоит посетить именно вам?

(далее…)

Ивент-планер или эвент-coordinator? Разбираемся в терминологии

Театр начинается с вешалки. А любая наука — с терминологии. В event-менеджменте, как в любой науке, терминов предостаточно, однако, проблема в том, что практически все они — англоязычные, и если некоторые из них уже прочно осели в русском языке и не режут ухо, то в отношении других нет ни единства произношения, ни приятному русскому уху звучания, а иногда отсутствует и единство понимания.orly-tidoam

(далее…)

(Почти) все об event-менеджере за 7 с половиной минут

Как организовать вечеринку по случаю дня рождения VIP-персоны, в условиях острой нехватки времени и при наличии дополнительных эксцентричных пожеланий клиента? Смотрите ускоренный мастер-класс от «Уральских пельменей»! 🙂 🙂 🙂

В преддверии день 23 февраля мы решили, что этот видео ролик — абсолютно то, что надо! Он не только в тему (военную), но и гениально демонстрирует логистическую часть работы любого event-менеджера.  Если вы (вдруг) этот номер не видели, мы вам завидуем вдвойне. Must-watch! 🙂