Ивент индустрия процветает и развивается благодаря ярким профессионалам, занимающимся своим делом с умом и рассказывающих о своем опыте, ошибках и решениях. Делюсь списком из 9 ресурсов и блогов, о которых вы, возможно, еще не знаете, и на которые надо обязательно подписаться. (далее…)
Сегодня попалась интереснейшая статья на тему обучения, где говорится о том, что стать отличным организатором мероприятий можно без всякого высшего образования, а появляющиеся программы и их популярность являются реакцией на развитие индустрии по всему миру. И 5 пунктов, как можно преуспеть в этом деле, не тратя время, силы и средства на образование в университете. Ниже я приведу их заголовки (в моем вольном переводе) и расскажу, почему я согласна только с одной (вернее, с 1,5) идеей из пяти.
Хочу сразу подчеркнуть, что я лично считаю главный постулат — “можно стать отличным специалистом по организации мероприятий без образования в этой сфере” — в принципе верным. Конечно, можно. И тому есть прекрасные примеры. Однако, дьявол же в деталях, верно? 😉
Далее по пунктам.
Тема о роли ведущего конференции обсуждается на удивление редко, а недавняя статья Gallus Events так хороша, что мы решили продолжить разговор: не только привести здесь перевод брифа коллег, но и дополнить своими рекомендациями. Conference chair(man) — англоязычный термин, который лучше всего обозначается словом “ведущий” конференции, поскольку “председатель” по-русски звучит не совсем уместно. Опять же, в русском языке слово “ведущий” имеет определенные нюансы, поэтому чаще всего во избежание путаницы применительно к конференциям и иным деловым мероприятиям используется термин “модератор”. В нашей статье мы используем “ведущий” по причинам, которые описаны ниже. И здесь, конечно же, надо понимать, что такой тип ведущего подразумевает гораздо большую ответственность и глубину погружения в тему и проект делового мероприятия. Иными словами, это и ведущий в общем понимании этого слова, и модератор, и создатель атмосферы, и управляющий контентом. В западной индустрии conference chair — тоже не единственный термин. Часто используются термины фасилитатор (facilitator), модератор (moderator), MC — при этом подразумевается практически одно и то же. Тем не менее, разница есть, и она заключается в акценте на ту или иную функцию. Мы часто наблюдаем модератора (ов), который управляет дискуссией в рамках определенной сессии, но при этом не выступает общим связующим звеном в рамках всей программы мероприятия. Либо мы видим ведущего, который появляется на сцене между блоками сессий/презентациями и заполняет паузы по запланированному сценарию — в этом случае он не концентрируется/не специализируется на какой-то конкретной теме, а скорее, именно заполняет паузы и управляет эмоциональными потоками аудитории. Третий вариант — это всего понемногу, и в этом случае термин “ведущий” идеален.
На EventManagerBlog недавно вышла статья о виртуальном/удаленном организаторе мероприятий. Что ж, тенденция становится все более явной, и, исходя из собственного опыта такой работы еще в 2013 году, скажу, что такой вариант удобен, жизнеспособен и имеет массу преимуществ и для специалиста, и для компании. А поскольку каждый день создаются новые технологии, облегчающие нашу работу, удивляться тому, что наступает время расцвета виртуальных event-менеджеров, не приходится.
А этот пост — как раз о том, благодаря чему работа и виртуального, и традиционного специалиста по организации мероприятий становится легче и эффективнее. Иными словами, подборка инструментов для ежедневной работы event-профи. Дисклеймер: я ратую за разделение обязанностей и против того, чтобы event/meeting-специалист умел и занимался всем подряд. На деле же до такой ситуации, когда он перестанет быть многоруким Шивой, еще далеко, поэтому в этой подборке вы найдете разноплановые сервисы. Я рекомендую ими пользоваться, чтобы кипела работа, а не мозги :).
Театр начинается с вешалки. А любая наука — с терминологии. В event-менеджменте, как в любой науке, терминов предостаточно, однако, проблема в том, что практически все они — англоязычные, и если некоторые из них уже прочно осели в русском языке и не режут ухо, то в отношении других нет ни единства произношения, ни приятному русскому уху звучания, а иногда отсутствует и единство понимания.
Подарочный, или промо, набор — это практически непременный атрибут мероприятия. На первый взгляд, подарки — это мелочь, и не самая сложная, но учитывая искушенность современного посетителя мероприятия, новые технологические возможности, а также то, что в ивенте мелочей не бывает (это вообще, я считаю, главная мантра) — промонабор становится элементом, над которым стоит хорошенько поразмыслить.
Некоторое время назад в моей жизни произошло самое прекрасное событие – я стала мамой. Спустя чуть больше, чем год, я снова начала успевать читать профессиональную литературу, интересные мне материалы и блоги по event-менеджменту. Есть много статей на тему «Являешься ли ты прирожденным event-менеджером?»/ «5/10/8 качеств успешного event-менеджера» и так далее, где обсуждаются основные качества, абсолютно необходимые в этой замечательной профессии. Читая в очередной раз такую статью, я вдруг подумала — получается, что компании, занимающиеся устройством мероприятий, должны просто гоняться за мамами, потому что лучших event-менеджеров им не найти ☺ Посудите сами: между event-менеджером и мамой очень много общего. Ниже я перечислю те самые заветные качества, которые наиболее часто считают факторами успеха event-менеджера. И сравним) (далее…)
Сказки — это, конечно, кладезь мудрости и метафор на все случаи жизни. И даже (!) на тот случай, если вы задаетесь вопросом — что же влияет на успешность мероприятия? Какие факторы являются решающими?
Вуа-ля: 4 известные всем сказки, которые помогут вам в этом: (далее…)