MATEY EVENTS

  • Обо мне
  • Ивент аудит
  • Избранное
    • Блог
    • Копилка
    • Образование
  • Русский
  • English
Главная Thank you Эволюция промонабора

Эволюция промонабора

Подарочный, или промо, набор — это практически непременный атрибут мероприятия. На первый взгляд, подарки — это мелочь, и не самая сложная, но учитывая искушенность современного посетителя мероприятия, новые технологические возможности, а также то, что в ивенте мелочей не бывает (это вообще, я считаю, главная мантра) — промонабор становится элементом, над которым стоит хорошенько поразмыслить.

Image source: etsy.com

Image source: etsy.com

Промонабор — универсальная вещь, потому что, во-первых, он выполняет разные функции сразу для всех категорий участников мероприятия (организаторов, спонсоров, спикеров, посетителей/гостей), а во вторых, решает сразу несколько задач:

  • информирует
  • продвигает бренд/услуги/продукт
  • работает на эмоциональном уровне

Долгое время посетители конференции или семинара привозили с мероприятия тяжелые пакеты с логотипом спонсора, в которых лежали буклеты (весьма полезные иногда), ручки, блокноты и брелки, опять же, с логотипами и названиями.

Однако времена изменились. Ручки, блокноты и даже более продвинутые версии — флеш-накопитель или футболка — это то, что НЕ стоит класть в промонабор. Чтобы составить грамотный набор, помните о трех вещах:

  • современная аудитория мероприятия гораздо искушеннее, чем прежде
  • креатив требуется во всем, и даже (и тем более!) при составлении подарочного набора
  • промо-сумка — это своебразное послание участникам мероприятия, которое они унесут с собой. О чем вы хотите им рассказать?

Итак, как правильно составить промо-набор? Я выделила 3 тенденции и добавила примеры вещей, которыми можно наполнить вашу промо-сумку или подарочный набор.

1. Самый первый и главный на сегодня вариант, набирающий популярность и способный обеспечить вам славу самого продвинутого организатора, — это и не сумка/набор вовсе. Точнее, не в физическом его исполнении. И это неудивительно: цифровая эпоха — цифровые промо-наборы! Что это такое? Вместо обычной тряпичной сумки, полной различных вещичек, от зонтов до контейнеров для воды, посетители мероприятия получают (на мейл или через приложение мероприятия) “цифровую” сумку-набор, полную предложений от различных компаний. Это может быть: подарочный сертификат, карта или код на скидку, купон на тест продукта или услуги, обучающий материал, цифровая книга и масса других полезных вещей!

Цифровая сумка — это замечательный вариант, который:

  • отражает новейшие тенденции в индустрии, а значит, говорит о том, что вы находитесь на передовой и воплощаете самые современные идеи
  • логично вытекает из повсеместного использования мобильного телефона
  • предоставляет возможность воплотить самые креативные идеи для рекламы спонсоров
  • ничего не весит, а это большой плюс — ведь прежде большинство посетителей, перед тем как покинуть мероприятие, просто выбрасывали тяжелые буклеты в мусорную корзину, даже не ознакомившись с ними
  • экономичен (нет затрат на печать и т.п.) и экологичен

Конечно, существует несколько компаний, предоставляющих такие решения для организаторов мероприятий. Мне больше всего нравится Zoliro

Swag-Bag-Ideas-Zoliro.com_

Image source: zoliro.com

Если вы по каким-то причинам не готовы составлять цифровой подарочный набор, тогда можно обратиться к другим современным, хотя и более традиционным вариантам. Например:

2. “Сезонные” или “тематические” наборы

Что это означает? Ваш набор может быть

А) своего рода “аптечкой скорой помощи” — то есть, в вашем промо наборе будут те предметы, которые скорее всего могут понадобиться вашим гостям. Например, если это спортивное мероприятие, вы можете положить в сумку зонт, очки или соломенную шляпу.

Б) отражать характер/тему/цели вашего мероприятия — например, если оно международное, в сумке может присутствовать местная SIM-карта. Вы можете положить небольшую игрушку для гостей на дне рождения, особенно если он тематический. Такой набор — демонстрация вашей безмерной заботы о ваших гостях и поверьте, они будут очень признательны вам за это!

3. Традиционные опции

Здесь перечислю еще пару вариантов того, что современные посетители мероприятия определенно будут рады увидеть в своей промо-сумке:

  • необычная еда. Забудьте про мини-плитки шоколада или ментоловые леденцы. Найдите необычный вариант (а их сейчас множество! Например: кукурузные хлопья со вкусом кофе), соответствующий вашему случаю, и не забудьте про брендированную упаковку. Например, такую:
Image source: hubspot.com

Image source: hubspot.com

  • зарядное устройство.
Image source: Amazon.com

Image source: Amazon.com

Мы все понимаем, что мир стал мобильным. Мобильный телефон — это устройство номер один. Зарядное устройство для мобильного телефона — это устройство номер один с половиной, и если ваши гости найдут его у себя в сумке, вас вспомнят добрым словом не раз!

Подарки любят все без исключения. Дарите вашим гостям самые нужные, интересные и запоминающиеся вещи.

МЕ 

Дек 9, 2015MATEY EVENTS
Поздравления SETsquaredСтартапы и event-ы: два модных слова
Книга уже в продаже!
ивент менеджмент

Заказ большого тиража: matey.events@gmail.com

What my clients and partners say
What If I Told You..? Event Psychology podcast
2022 Meeting Professional of the Year
Meeting professional of the Year
2018 ChangeMaker
meetingsnet changemaker

Victoria Matey has been chosen as 2018 ChangeMaker by MeetingsNet

Top 100 Smart Women in Meetings
women in meetings

Victoria Matey has been named to the Top100 Smart Women in Meetings 2018.

  • СПЕЦПРОЕКТ: Архитектура делового мероприятия
    • О проекте
    • Стать нашим партнёром
    • Новости проекта
    • Проектирование мероприятий
    • Институт проектирования деловых мероприятий
Свежие записи
  • 6 книг по поведенческой психологии для ивент специалиста
  • Как получить максимум от участия в онлайн мероприятии?
  • Секрет запоминающегося мероприятия
  • Трансформируем мысли в действие: 13 практических идей для вашего мероприятия
  • От ивент менеджера к ивент-стратегу
  • 5 элементов стратегического мероприятия
  • 9 [новых] блогов для организатора мероприятий
  • Психология мероприятия: практические советы участнику
  • 2018 ChangeMaker
  • 9 метрик реальной эффективности мероприятия
Архивы
  • СПЕЦПРОЕКТ: Архитектура делового мероприятия
    • О проекте
    • Стать нашим партнёром
    • Новости проекта
    • Проектирование мероприятий
    • Институт проектирования деловых мероприятий
Недавние записи
  • 6 книг по поведенческой психологии для ивент специалиста 03.11.2020
  • Как получить максимум от участия в онлайн мероприятии? 09.04.2020
  • Секрет запоминающегося мероприятия 06.02.2020
  • Трансформируем мысли в действие: 13 практических идей для вашего мероприятия 22.03.2019
  • От ивент менеджера к ивент-стратегу 01.02.2019
Теги
event-менеджмент (26)business events (12)организатору (11)психология и мероприятия (10)начинающим event-менеджерам (9)деловые мероприятия (8)event-технологии (7)event-тренды (6)event-маркетинг (5)meetings (4)meeting design (4)образование (4)pre & post event activities (4)архитектура делового мероприятия (4)участнику мероприятия (4)юмор (4)тренды (3)delegate management (3)content-менеджмент (3)events psychology (2)эффективность (2)ROI (2)деловые встречи (2)sponsors (2)social media (2)business-wise (2)программа (2)мероприятия (2)интервью (2)данные мероприятия (1)бизнес (1)matey review (1)event data (1)event tools (1)проектирование (1)литература (1)коммуникации (1)interaction (1)wedding planning (1)нетворкинг (1)small talk (1)speaker management (1)trends (1)концепция (1)New Year (1)
О проекте Matey Events

События зарождаются и происходят прежде всего в нашем сознании. Обучение, общение и  впечатления — то, из чего состоят мероприятия — это то, что связано с психологией и поведением человека. Ивент психология может трансформировать ваши ивенты и бизнес кардинальным образом: свяжитесь со мной сегодня!

ПОДПИСКА

2025 © Matey Events