MATEY EVENTS

  • Обо мне
  • Ивент аудит
  • Избранное
    • Блог
    • Копилка
    • Образование
  • Русский
  • English
Главная Thank you Что год грядущий нам готовит?

Что год грядущий нам готовит?

Эта статья — первая в новом году — о том, что 2016 готовит для индустрии мероприятий. В целом, скажем сразу, по мнению доктора Дэвидсона, одного из наиболее авторитетных аналитиков в индустрии, развитие сферы организации мероприятий и гостеприимства будет позитивным, даже с учетом неодинаковой (и не простой) экономической ситуации в разных регионах мира. И это, конечно, радует.

events trends 2016

Image source: 365itsolutions.com

Ну, а что же в частности? По традиции большинство экспертов выразили свою точку зрения на развитие индустрии уже в ноябре-декабре 2015, и мы подготовили для вас резюме из наиболее интересных предсказаний. 

Технологический прогресс

Эта сторона индустрии мероприятий переживает самый настоящий бум, который будет только нарастать и в 2016 году, и в последующие. Технологии изменили и продолжают почти до неузнаваемости менять сферу организации мероприятий, поэтому этому аспекту нужно уделять особое внимание. Из наиболее футуристичных  (но уже не кажущихся такими фантастическими) тенденций можно выделить:

  • использование виртуальной и дополненной реальности при проведении мероприятий. Согласно Корбину Боллу, эти технологии предоставляют огромные возможности для более интерактивной и реалистичной демонстрации продукции на выставках (и позволят избежать трат, связанных с доставкой самого продукта), для усиления эмоционального воздействия и глубокого эмоционального погружения участников в мероприятие, для более эффективного сотрудничества из разных местоположений. Технологии виртуальной реальности и мобильные роботы придут на смену вебкастам и позволят создать эффект присутствия человека непосредственно в месте проведения мероприятия.
  • смарт-бейджи, смарт-часы и индивидуальные beacon-ы — это те вещи, которые все чаще будут использоваться организаторами  выставок и ярмарок. Непревзойденный уровень удобства для участника и возможность сбора уникальных данных для организатора — основные тому причины.

Менеджмент участников мероприятия

Менеджмент участников — целый пласт и ответственнейший участок работы для каждого организатора, поскольку без участников мероприятия не бывает. Он начинается задолго до наступления мероприятия, и в некоторых случаях продолжается еще долго после проведения event-а. Опять же, во многом благодаря развитию и приходу в индустрию мероприятий самых различных технологий, менеджмент участников, с одной стороны, стал гораздо более простой задачей, а с другой — гораздо более сложной, прежде всего потому, что требует гораздо больше знаний и умений от event — координатора. Как пример для сравнения: можно сделать табличку с именами участников в Word. Можно использовать Excel, позволяющий решить сразу еще несколько задач, которые непременно встанут перед вами после заполнения граф с именами. А можно использовать платформу Cvent — своего рода all inclusive для event-профи. Но и это уже не новость.

А новое в области менеджмента участников — это сбор данных о них непосредственно во время мероприятия. Долгое время этот вопрос оставался насущным и нерешенным. Сейчас мы наконец имеем возможность наблюдать зарождение и довольно быстрое развитие процесса тщательного и планомерного анализа данных в реальном времени. Корбинн Болл называет это разведданными мероприятия (Event Intelligence). И нам кажется, это очень верный термин.

Почему это так важно? Знать, что именно интересует участников вашего мероприятия, каковы их потребности в содержательной, практической и иных составляющих — это, поистине, ключ к абсолютному успеху. Знать до и после мероприятия — очень важно. Знать и уметь анализировать их поведение и потребности во время мероприятия — очень важно вдвойне 🙂 Какие стенды на выставке привлекли наибольшее внимание? Какая тема программы форума была наиболее актуальной? Где в месте проведения фестиваля больше всего времени провела та или иная категория участников? Какие проблемы или вопросы возникали у участников в той или иной части мероприятия? Сотни вопросов — качество программы, уровень взаимодействия, ROI, безопасность, маркетинг — на которые теперь можно найти точные ответы и сделать мероприятие эффективным по всем его аспектам. Если вы думаете, что такие данные нужны лишь в случае крупных мероприятий, то это не совсем так. Даже при организации небольшого семинара данные, полученные во время его проведения, могут стать ценным инструментом в руках организатора и помогут ему сделать следующий семинар намного лучше.

Маркетинг мероприятия

Ваши участники — это лучшие бренд-менеджеры вашего мероприятия. Эксперты по маркетингу мероприятий сходятся во мнении, что среди всех прочих инструментов рекламы мероприятия одним из основных становится, собственно, его участник — и на это нужно нацеливаться организатору при планировании маркетинговых действий. Живое — позитивное — мнение того, кто побывал на мероприятии, — это один из мощнейших способов привлечь новую аудиторию.

Но нельзя просто полагаться на то, что ваши участники станут просто так и все сразу рассказывать о вашем мероприятии. Им нужно дать набор инструментов для этого, зачастую таких, которыми они сами с удовольствием захотят воспользоваться. Методы варьируются от старых добрых конкурсов до использования конкретных социальных сетей и даже психологических приемов.

Социальные сети

Кратко о социальных сетях. Одним из трендов этого года признается повсеместное использование видео и GIF — поэтому следите за новостями таких сетей, как Periscope. Кроме того, если вашей аудитории от 14 до 28, учитывайте их предпочтения по соцсетям и изучите функции Snapchat и подобных сервисов — вероятнее всего, вам стоит продвигать мероприятие именно там

Проектирование мероприятий

И, наконец, еще один интересный аспект, отмеченный д-ром Дэвидсоном в его прогнозе на 2016 на IBTM World — это развитие подходов к  дизайну мероприятий: «в 2015 году мы наблюдали радикальные качественные изменения в подходе к проектированию мероприятий. Компании, предоставляющие площадки для мероприятий и учитывающие новые веяния, адаптируют свои услуги для того, чтобы удовлетворить  растущие потребности нового поколения — как организаторов, так и участников деловых мероприятий”.

Здесь хочется добавить, что проектирование, или дизайн, мероприятий — это, действительно, инновационная область в сфере организации деловых мероприятий, который затрагивает самые разные компании, предоставляющие услуги по организации деловых мероприятий, и, безусловно, специалистов MICE. Мы напоминаем, что Matey Events совместно с the Meeting Design Institute осуществляют совместный проект в этой сфере. Прочитать о нем можно здесь. Мы также планируем различные публикации на эту тему, так что следите за новостями и создавайте замечательные мероприятия в 2016! 

ME

В статье использованы материалы www.meetpie.com, www.corbinball.com, www.eventbrite.co.uk

Янв 15, 2016MATEY EVENTS
Пост - оливьеMyEventVision
Книга уже в продаже!
ивент менеджмент

Заказ большого тиража: matey.events@gmail.com

What my clients and partners say
What If I Told You..? Event Psychology podcast
2022 Meeting Professional of the Year
Meeting professional of the Year
2018 ChangeMaker
meetingsnet changemaker

Victoria Matey has been chosen as 2018 ChangeMaker by MeetingsNet

Top 100 Smart Women in Meetings
women in meetings

Victoria Matey has been named to the Top100 Smart Women in Meetings 2018.

  • СПЕЦПРОЕКТ: Архитектура делового мероприятия
    • О проекте
    • Стать нашим партнёром
    • Новости проекта
    • Проектирование мероприятий
    • Институт проектирования деловых мероприятий
Свежие записи
  • 6 книг по поведенческой психологии для ивент специалиста
  • Как получить максимум от участия в онлайн мероприятии?
  • Секрет запоминающегося мероприятия
  • Трансформируем мысли в действие: 13 практических идей для вашего мероприятия
  • От ивент менеджера к ивент-стратегу
  • 5 элементов стратегического мероприятия
  • 9 [новых] блогов для организатора мероприятий
  • Психология мероприятия: практические советы участнику
  • 2018 ChangeMaker
  • 9 метрик реальной эффективности мероприятия
Архивы
  • СПЕЦПРОЕКТ: Архитектура делового мероприятия
    • О проекте
    • Стать нашим партнёром
    • Новости проекта
    • Проектирование мероприятий
    • Институт проектирования деловых мероприятий
Недавние записи
  • 6 книг по поведенческой психологии для ивент специалиста 03.11.2020
  • Как получить максимум от участия в онлайн мероприятии? 09.04.2020
  • Секрет запоминающегося мероприятия 06.02.2020
  • Трансформируем мысли в действие: 13 практических идей для вашего мероприятия 22.03.2019
  • От ивент менеджера к ивент-стратегу 01.02.2019
Теги
event-менеджмент (26)business events (12)организатору (11)психология и мероприятия (10)начинающим event-менеджерам (9)деловые мероприятия (8)event-технологии (7)event-тренды (6)event-маркетинг (5)meetings (4)meeting design (4)образование (4)pre & post event activities (4)архитектура делового мероприятия (4)участнику мероприятия (4)юмор (4)тренды (3)delegate management (3)content-менеджмент (3)events psychology (2)эффективность (2)ROI (2)деловые встречи (2)sponsors (2)social media (2)business-wise (2)программа (2)мероприятия (2)интервью (2)данные мероприятия (1)бизнес (1)matey review (1)event data (1)event tools (1)проектирование (1)литература (1)коммуникации (1)interaction (1)wedding planning (1)нетворкинг (1)small talk (1)speaker management (1)trends (1)концепция (1)New Year (1)
О проекте Matey Events

События зарождаются и происходят прежде всего в нашем сознании. Обучение, общение и  впечатления — то, из чего состоят мероприятия — это то, что связано с психологией и поведением человека. Ивент психология может трансформировать ваши ивенты и бизнес кардинальным образом: свяжитесь со мной сегодня!

ПОДПИСКА

2025 © Matey Events