‘How to run a better conference using math’ — замечательная статья о применении математических теорий в современной организации конференций (при чем не обязательно таких крупных, как Web Summit). А еще о том, что по ленте для бейджа (лента как пример мелких-мелких деталей всей мозаики конференции) можно судить о подходе организатора к мероприятию в целом. И о том, как теория графов может помочь с поиском не известных, но интересных и нужных вашей аудитории спикеров. И еще много полезного — обязательно прочитайте до конца.
Два самых важных вывода, которые я бы обозначила, основываясь на описании кейса в статье:
1) математические методы, метрики и т.п. — это уже давно не дань времени/моде. Это необходимость, если вы хотите, чтобы ваше мероприятие было интересным и прибыльным. И крайне важно не только знать об этом в теории, но и применять на практике, на определенном уровне (у каждого он будет свой). И кстати, в конце автор очень разумно замечает, что для тех, кто по тем или иным причинам не готов использовать весь описанный им набор методов, есть варианты более «популяризованные», оптимизированные так сказать, но весьма эффективные. Главное — осознавать это направление развития, пусть и на своем уровне.
2) и вот это: «На мой взгляд, если организатор конференций не знакомится регулярно с научными материалами по темам, относящимся, в частности, к теории сетей, по психологии и поведению толпы, ориентированию, антропометрии и смежным направлениям; по проведению управляемых экспериментов и доскональных опросов участников всех типов — если все это не делается организатором на регулярной основе, полагаю, ему будет тяжело улучшать качество каждого последующего своего мероприятия«.
Тут ничего не добавишь — что изучать и как — все сказано. Единственное, обратите внимание еще раз: организатор — это не только практик, но и теоретик, при чем в гораздо большем спектре вопросов, чем можно было бы ожидать; вопросов, относящихся к самым разнообразынм и необыкновенным сферам. Истинно сложная и интереснейшая профессия!
Бонусом в конце статьи идет подробное, с отсылками на научные даннные, описание того, какой должна быть лента для бейджа и почему это важно!
Представляю новую рубрику — Small [Matey] Talk, в рамках которой будем обсуждать разные event-вопросы с теми, кто так или иначе связан с индустрией. Small talk, как и предполагает его суть, не претендует на открытия и истину в последней инстанции; но скорее привлекателен описанием самого разнообразного опыта людей, занимающих различные роли: спикеров, участников мероприятий, организаторов.
Мой первый разговор — с Алексеем Фадеевым, старшим научным сотрудником Института экономических проблем Кольского научного центра РАН, кандидатом экономических наук, который по роду своей деятельности регулярно участвует в различных коннференциях в России и зарубежом.
Сегодня попалась интереснейшая статья на тему обучения, где говорится о том, что стать отличным организатором мероприятий можно без всякого высшего образования, а появляющиеся программы и их популярность являются реакцией на развитие индустрии по всему миру. И 5 пунктов, как можно преуспеть в этом деле, не тратя время, силы и средства на образование в университете. Ниже я приведу их заголовки (в моем вольном переводе) и расскажу, почему я согласна только с одной (вернее, с 1,5) идеей из пяти.
Хочу сразу подчеркнуть, что я лично считаю главный постулат — “можно стать отличным специалистом по организации мероприятий без образования в этой сфере” — в принципе верным. Конечно, можно. И тому есть прекрасные примеры. Однако, дьявол же в деталях, верно? 😉
Далее по пунктам.
Мы поговорили с Розой Гарригой Морой — первым специалистом, официально занимающим должность «архитектор деловых мероприятий» в одной из старейших и крупнейших компаний-организаторов конференций, — о том, как развивается новая профессия, о будущем в организации деловых мероприятий и о личном опыте.
Тема о роли ведущего конференции обсуждается на удивление редко, а недавняя статья Gallus Events так хороша, что мы решили продолжить разговор: не только привести здесь перевод брифа коллег, но и дополнить своими рекомендациями. Conference chair(man) — англоязычный термин, который лучше всего обозначается словом “ведущий” конференции, поскольку “председатель” по-русски звучит не совсем уместно. Опять же, в русском языке слово “ведущий” имеет определенные нюансы, поэтому чаще всего во избежание путаницы применительно к конференциям и иным деловым мероприятиям используется термин “модератор”. В нашей статье мы используем “ведущий” по причинам, которые описаны ниже. И здесь, конечно же, надо понимать, что такой тип ведущего подразумевает гораздо большую ответственность и глубину погружения в тему и проект делового мероприятия. Иными словами, это и ведущий в общем понимании этого слова, и модератор, и создатель атмосферы, и управляющий контентом. В западной индустрии conference chair — тоже не единственный термин. Часто используются термины фасилитатор (facilitator), модератор (moderator), MC — при этом подразумевается практически одно и то же. Тем не менее, разница есть, и она заключается в акценте на ту или иную функцию. Мы часто наблюдаем модератора (ов), который управляет дискуссией в рамках определенной сессии, но при этом не выступает общим связующим звеном в рамках всей программы мероприятия. Либо мы видим ведущего, который появляется на сцене между блоками сессий/презентациями и заполняет паузы по запланированному сценарию — в этом случае он не концентрируется/не специализируется на какой-то конкретной теме, а скорее, именно заполняет паузы и управляет эмоциональными потоками аудитории. Третий вариант — это всего понемногу, и в этом случае термин “ведущий” идеален.
На EventManagerBlog недавно вышла статья о виртуальном/удаленном организаторе мероприятий. Что ж, тенденция становится все более явной, и, исходя из собственного опыта такой работы еще в 2013 году, скажу, что такой вариант удобен, жизнеспособен и имеет массу преимуществ и для специалиста, и для компании. А поскольку каждый день создаются новые технологии, облегчающие нашу работу, удивляться тому, что наступает время расцвета виртуальных event-менеджеров, не приходится.
А этот пост — как раз о том, благодаря чему работа и виртуального, и традиционного специалиста по организации мероприятий становится легче и эффективнее. Иными словами, подборка инструментов для ежедневной работы event-профи. Дисклеймер: я ратую за разделение обязанностей и против того, чтобы event/meeting-специалист умел и занимался всем подряд. На деле же до такой ситуации, когда он перестанет быть многоруким Шивой, еще далеко, поэтому в этой подборке вы найдете разноплановые сервисы. Я рекомендую ими пользоваться, чтобы кипела работа, а не мозги :).
Этот пост — копия пресс-релиза, посредством которого мы делимся замечательной новостью нашего проекта «Архитектура делового мероприятия в России». Если кратко — скоро-скоро мы представим русскоязычное издание книги, рассказывающей об одной из наиболее актуальных концепций организации деловых мероприятий. Предзаказ книги уже возможен! (далее…)
Накануне 1 сентября мне попалась интересная заметка профессора Иб Равна на тему обучения. Называется она “Обучение — это прошлый век”. Сегодня идеальный день для размышлений на эту тему, не так ли?)