И снова наступило это время года, когда каждый из нас задумывается, что год грядущий нам готовит. В профессиональном смысле это выражается в появлении огромного количества публикаций по теме трендов в индустрии на следующий, 2018 год.
Я тоже решила попробовать силы в предсказаниях) но для первого раза буду краткой. Мой топ-3 того, что существенно повлияет на организацию мероприятий в 2018:
А если вам хочется почитать на эту тему больше, то посмотрите вот эти материалы:
Image credit: Alex Knight
2018 Event Trends That Will Change the Meeting Industry (part 1)
2018 Event Trends That Will Change the Meeting Industry (part 2)
5 Trends To Watch In 2018 In The Exhibitions Industry
The 2018 Meetings and Events Future Trends report
2018 Meeting Trends (статистика)
5 Meeting Trends that Will Prioritize People in 2018
(статья впервые опубликована в журнале MICE & More в сентябре 2017)
Сейчас о психологических эффектах говорят и пишут очень много. И действительно, они во многом определяют наше восприятие, то, как мы принимаем решения и общаемся. Таких эффектов насчитывается немало, но я хочу остановиться на тех, которые могут применяться в работе именно организатора мероприятий. Зная эти закономерности, он сможет их замечать, ими управлять, а значит – получать необходимый результат.
Статья впервые опубликована на портале Event-Live.ru в сентябре 2017: Проектирование мероприятия: почему архитектор – идеальная метафора для современного организатора?
Первым термин “архитектура делового мероприятия” использовал Маартен Ваннесте, описавший не только концепцию стратегического подхода к организации мероприятий, но и будущую профессию архитектора, которая спустя более 10 лет стала реальностью. Сейчас о проектировании мероприятий известно гораздо больше, практикуют его гораздо чаще, а Event Manager Blog назвал проектирование главным трендом 2017 года.
Недавно узнала о существовании Logojoy — еще одного инструмента на базе искусственного интеллекта, который будет полезен и организатору. Поэтому делюсь:
Logojoy — ресурс, позволяющий сконструировать логотип: условно бесплатно (онлайн можно экспериментировать сколько угодно; скачать +дополнительные опции будут платными) и действительно быстро. Конечно, работу профессионального дизайнера мало что может заменить, однако, согласитесь, довольно часто мы сталкиваемся с тем, что такого специалиста непросто найти, ведь он должен не только быть мастером своего дела. Важно чувство взаимопонимания между дизайнером и заказчиком, без которого создать идеальный логотип не получится. Кроме того, никто не отменял банальные вещи вроде отсутствия бюджета или времени на сотрудничество с дизайнерскими компаниями или фрилансерами. А еще, я вегда приветствую наличие опций: кому-то удобно и выгодно работать одним образом, кому-то — другим; главное, когда выбор — и выбор качественный — существует.
За сервисом Logojoy стоят специалисты, и поэтому появление такого инструмента, на мой взгляд, прекрасная новость. Безусловно, наличие системы искусственного интеллекта, которая постоянно самосовершенствуется, а значит, дает все больше возможностей, — это большое преимущество. Система не статична, она развивается, и возможно, быстрее, чем можно себе представить.
Итак, чтобы создать лого, нужно ввести название своего бизнеса/мероприятия, выбрать из предложенных вариантов стиля и цветов, добавить символы по ключевым словам и получить варианты вашего логотипа, который дальше так же можно кастомизировать. Что понравилось: комбинаций, которые получаются в итоге, много, над выбором можно зависнуть на весь вечер. Более того, когда вы уже определились окончательно, но потом снова открыли страницу с выборанным логотипом, на вкладке layout каждый раз добавляется еще пара вариантов, которых не было в предыдущем раунде.
Что еще можно дорабатывать: иконки довольно просты, но справедливости ради, их много, при этом система иногда предлагает в результате нечто совершенно отличное от выбранных символов, и это оказывается интересно. Здесь чувствуется дыхание AI 🙂
При выборе премиум аккаунта логотип вы получаете, опять же, в самых разнообразных вариациях и форматах (pdf, png, svg), а кроме того, можно загрузить свои brand guidelines. То есть сервис предполагает не просто создание картинок, а более масштабное размышление над тем, что кроется (должно крыться) за логотипом; я бы сказала, ребята несут знания в массы, и это хочется отметить отдельно.
Так что если для вашего нового мероприятия или для вашей компании нужен логотип — попробуйте Logojoy. У нас вышел такой интереснейший вариант:
Про сбор и анализ разнообразных — в зависимости от возможностей и потребностей организаторов — данных мероприятия не писал только ленивый. Все понимают, что это золотое дно, но правильно собирать и интерпретировать данные могут пока еще единицы.
По этой теме не много и фактической информации, поэтому когда Eventsforce опубликовали инфографику по своему исследованию ‘How important is your event data?’, мы ее перевели и делимся цифрами уже на русском языке.
Наткнулась на статью Нэнси Диксон — проектировщика мероприятий, специализирующейся на менеджменте знания и коммуникациях в организациях — об ознакомительных сессиях (icebreakers, для краткости скалькируем до «айсбрейкеров»).
Замечательная статья с конкретными полезными рекомендациями, но самое главное — она не только и не столько об айсбрейкерах, которые, я согласна, давно пора модифицировать. Она о стратегическом подходе к нетворкингу. О том, что общение (коммуникации, нетворкинг) на мероприятии не только нельзя пускать на самотек, но и, организовывая, подходить к нему еще тщательнее. О том, что надо осознать, что общение, а не обучение (=получение знаний) становится первопричиной посещения мероприятия.
Ниже — мой перевод вступительных ремарок Нэнси как раз об этом. Полный текст на английском следует далее. А из перечисленных альтернативных вариантов ознакомительных сессий мне более всего испонируют «круги историй» (storytelling circles) и чек-ин («check-in»), хотя все пять имеют свои особенности, и можно выбрать те, которые подойдут именно вашему ивенту.
Итак, на что Нэнси советует обратить внимание — или, скорее, какие правила необходимо соблюдать, чтобы планировать эффективную коммуникацию на мероприятии, включая айсбрейкеры
Photo by Greg Rakozy on Unsplash
Если вы еще не знаете, то теперь Matey Events есть и в сети Телеграм.
Этот канал задуман как моя личная копилка для самых разнообразных материалов, которые можно объединить одной темой, очень мне интересной, — психология деловых мероприятий. Сюда относятся самые разные вопросы, от когнитивной психологии до нейрофизиологии, от нейроэкономики до языка жестов, от технологий распознавания эмоций до техник медитации. Все, что можно применить для усовершенствования себя как организатора деловых мероприятий и для усовершенствования качества конференций и форумов.
Так что приглашаю вас присоединиться и отслеживать развитие этого направления вместе со мной: t.me/mateyevents
Victoria Matey has been chosen as 2018 ChangeMaker by MeetingsNet
Victoria Matey has been named to the Top100 Smart Women in Meetings 2018.