В чем секрет запоминающегося делового мероприятия? Ответ, как всегда, лежит в плоскости психологии.
В 1933 году Хедвиг фон Ресторфф провела свой знаменитый эксперимент, открыв новый психологический эффект (который в последующем так и назвали «эффект фон Ресторфф»). Эксперимент был очень простой: она вручала участникам лист бумаги, на котором были написаны наборы из трех случайных букв, и изредка в тексте попадался набор из трех цифр. Примерно так:
bgu, dwa, pkl, 396, yft, jyo
А потом она просила воспроизвести этот текст по памяти.
Выяснилось, что лучше всего — и легче всего — люди запоминали то, что отличалось от остального текста: среди наборов букв запоминался один набор цифр,и наоборот. Эксперимент повторяли не только с цифрами и буквами,и всегда результат был один: то, что выделялось, откладывалось в человеческой памяти надолго.
Это навело меня на мысли о том, как планируются мероприятия: зачастую оказывается, что они повторяют друг друга. Думаю, причин несколько: а) мы следуем трендам; б) мы хотим улучшить свое мероприятие, используя наработанные лучшие практики; в) мы попадаем в ловушку другого искажения — статуса кво — то есть, если что-то работает, зачем это менять?
Логика в этом есть, по крайней мере, первые две причины вполне разумны и обоснованны. Однако эффект фон Ресторфф четко показывает нам, что для того чтобы быть лучше конкурентов (и запомниться, в данном случае, участникам мероприятий, ведь память — это чуть ли не основной фактор, влияющий на то, вернутся ли они к вам еще) — не обязательно быть лучше конкурентов. Такой парадокс.
Безусловно, мы по-прежнему стремимся к тому, чтобы совершенствовать организацию мероприятия. Но если мы хотим оставить след, произвести глубокое впечатление и добиться качественно иных результатов, необходимо делать не лучше, а по-другому. Что можно сделать по-другому конкретно? Возможно, это будет музыкальное ключевое выступление? Или прекрасно-безумные темы для обсуждения? Совершенно невероятная концепция? Или применение психологических методов, которые позволят воздействовать на ваших участников гораздо эффективнее? Есть множество способов стать особенным. Салли Хегсход однажды сказала: «Different is better than better».
Применительно к ивент индустрии я бы сформулировала так: секрет запоминающегося мероприятия в том, чтобы стараться сделать мероприятие не лучше, чем конкурент, а отличающимся.
Вы хотите, чтобы ваше деловое мероприятие было лучше или было особенным?
«Один из семи посетителей деловых мероприятий повстречал свою вторую половину на деловом мероприятии». Вот такая неожиданно романтическая статистика следует из совместного исследования Edelman Intelligence и Cvent, ‘Inside the Mind of Event Attendee’ (“Проникаем в мысли участника мероприятия”), которые провели опрос 3000 участников различных деловых мероприятий в США, Великобритании и Германии. Девиз “когда мы встречаемся, мир меняется” (When we meet we change the world) получает дополнительный оттенок значения 🙂 В этом исследовании есть и другие, такие же захватывающие, результаты (здесь можно ознакомиться с исследованием полностью). Я выбрала несколько интересных цифр и добавила идей, как эти выводы можно трансформировать в практику. Часть первая.
На картинке ниже, кстати — мои черные (почти буквально) мысли, запечатленные крутым девайсом на одном из стендов технологических компаний :).
(далее…)В англоязычных материалах вместо event planner (организатор/ивент координатор) все чаще можно увидеть ‘event strategist‘ (ивент-стратег).
Емкого, подходящего определения этому на русском (пока) нет, но знать о том, что в индустрии происходит самая важная трансформация, обязательно каждому, кто занимается мероприятиями.
На пока оставим дословный, хоть и не очень красивый, термин «ивент-стратег». Кто это?
(далее…)Ивент индустрия процветает и развивается благодаря ярким профессионалам, занимающимся своим делом с умом и рассказывающих о своем опыте, ошибках и решениях. Делюсь списком из 9 ресурсов и блогов, о которых вы, возможно, еще не знаете, и на которые надо обязательно подписаться. (далее…)
Forbes Russia опубликовал мою новую статью о том, как участники деловых мероприятий могут практически применять знания из психологии, социологии, нейронауки для того, чтобы посещение ивента принесло как можно больше дивидендов.
Вы можете прочитать ее по ссылке на сайте Forbes, или под катом.
Наткнулась на статью Нэнси Диксон — проектировщика мероприятий, специализирующейся на менеджменте знания и коммуникациях в организациях — об ознакомительных сессиях (icebreakers, для краткости скалькируем до «айсбрейкеров»).
Замечательная статья с конкретными полезными рекомендациями, но самое главное — она не только и не столько об айсбрейкерах, которые, я согласна, давно пора модифицировать. Она о стратегическом подходе к нетворкингу. О том, что общение (коммуникации, нетворкинг) на мероприятии не только нельзя пускать на самотек, но и, организовывая, подходить к нему еще тщательнее. О том, что надо осознать, что общение, а не обучение (=получение знаний) становится первопричиной посещения мероприятия.
Ниже — мой перевод вступительных ремарок Нэнси как раз об этом. Полный текст на английском следует далее. А из перечисленных альтернативных вариантов ознакомительных сессий мне более всего испонируют «круги историй» (storytelling circles) и чек-ин («check-in»), хотя все пять имеют свои особенности, и можно выбрать те, которые подойдут именно вашему ивенту.
Итак, на что Нэнси советует обратить внимание — или, скорее, какие правила необходимо соблюдать, чтобы планировать эффективную коммуникацию на мероприятии, включая айсбрейкеры
Сегодня попалась интереснейшая статья на тему обучения, где говорится о том, что стать отличным организатором мероприятий можно без всякого высшего образования, а появляющиеся программы и их популярность являются реакцией на развитие индустрии по всему миру. И 5 пунктов, как можно преуспеть в этом деле, не тратя время, силы и средства на образование в университете. Ниже я приведу их заголовки (в моем вольном переводе) и расскажу, почему я согласна только с одной (вернее, с 1,5) идеей из пяти.
Хочу сразу подчеркнуть, что я лично считаю главный постулат — “можно стать отличным специалистом по организации мероприятий без образования в этой сфере” — в принципе верным. Конечно, можно. И тому есть прекрасные примеры. Однако, дьявол же в деталях, верно? 😉
Далее по пунктам.
Тема о роли ведущего конференции обсуждается на удивление редко, а недавняя статья Gallus Events так хороша, что мы решили продолжить разговор: не только привести здесь перевод брифа коллег, но и дополнить своими рекомендациями. Conference chair(man) — англоязычный термин, который лучше всего обозначается словом “ведущий” конференции, поскольку “председатель” по-русски звучит не совсем уместно. Опять же, в русском языке слово “ведущий” имеет определенные нюансы, поэтому чаще всего во избежание путаницы применительно к конференциям и иным деловым мероприятиям используется термин “модератор”. В нашей статье мы используем “ведущий” по причинам, которые описаны ниже. И здесь, конечно же, надо понимать, что такой тип ведущего подразумевает гораздо большую ответственность и глубину погружения в тему и проект делового мероприятия. Иными словами, это и ведущий в общем понимании этого слова, и модератор, и создатель атмосферы, и управляющий контентом. В западной индустрии conference chair — тоже не единственный термин. Часто используются термины фасилитатор (facilitator), модератор (moderator), MC — при этом подразумевается практически одно и то же. Тем не менее, разница есть, и она заключается в акценте на ту или иную функцию. Мы часто наблюдаем модератора (ов), который управляет дискуссией в рамках определенной сессии, но при этом не выступает общим связующим звеном в рамках всей программы мероприятия. Либо мы видим ведущего, который появляется на сцене между блоками сессий/презентациями и заполняет паузы по запланированному сценарию — в этом случае он не концентрируется/не специализируется на какой-то конкретной теме, а скорее, именно заполняет паузы и управляет эмоциональными потоками аудитории. Третий вариант — это всего понемногу, и в этом случае термин “ведущий” идеален.