деловые мероприятия 8

5 элементов стратегического мероприятия

Вместо подведения итогов и прогнозов хочу поговорить о вне-временном. В прошлом году «event experience» было, по-моему, самым упоминаемым словосочетанием. В этом же году особенно ощущалось, что мы (индустрия) вплотную подошли к осознанию и принятию (с цифрами, фактами и знаниями) настоящей ценности ивента. Мы стали больше и в каком-то ином ключе говорить о масштабе влияния, о наследии, об ином — стратегическом — уровне мероприятий. Поэтому все чаще мелькает и новое словосочетание: «strategic events». 

Еще в июне я написала колонку для MeetingsMeanBusiness о 5 фундаментальных элементах, на которых строятся мероприятия стратегического уровня. А недавно, общаясь с коллегой на IMEX, услышала противоположное мнение: организаторы — люди практические, и никакие стратегии им не нужны, а это все блажь и модные словечки, придуманные теми, кто далеко от поля. Спорили мы горячо, и каждый остался при своем. Делюсь своими аргументами)

Начнем с главного: что это вообще такое —  стратегические мероприятия, или мероприятия стратегического уровня? Здесь сразу надо оговориться, что такие названия немного двусмысленны, потому что подразумевают две разные темы (примерно как в английском event marketing — иногда имеется ввиду маркетинг (продвижение) мероприятия, а иногда способ продвижения компании при помощи ивентов).

Так вот, стратегические мероприятия — это, в одном случае,  «мероприятия разного уровня значимости для компании», в другом — «мероприятия, спланированные стратегически». Здесь я подразумеваю второе. И далее кратко перескажу то, о чем писала в блоге MeetingMeanBusiness: собственно, как это, стратегически спланированные? Что делает ваше мероприятие «спланированным стратегически»?

strategic events

(далее…)

9 [новых] блогов для организатора мероприятий

Ивент индустрия процветает и развивается благодаря ярким профессионалам, занимающимся своим делом с умом и рассказывающих о своем опыте, ошибках и решениях. Делюсь списком из 9 ресурсов и блогов, о которых вы, возможно, еще не знаете, и на которые надо обязательно подписаться. event blogi dlya organizatora (далее…)

Small [Matey] Talk — Алексей Фадеев

Представляю новую рубрику — Small [Matey] Talk, в рамках которой будем обсуждать разные event-вопросы с теми, кто так или иначе связан с индустрией.  Small talk, как и предполагает его суть, не претендует на открытия и истину в последней инстанции; но скорее привлекателен описанием самого разнообразного опыта людей, занимающих различные роли:  спикеров, участников мероприятий, организаторов.

Мой первый разговор — с Алексеем Фадеевым,  старшим научным сотрудником Института экономических проблем Кольского научного центра РАН, кандидатом экономических наук, который по роду своей деятельности регулярно участвует в различных коннференциях в России и зарубежом.
Алексей Фадеев

(далее…)

Один день из жизни архитектора деловых мероприятий (Интервью с Розой Гарригой Морой)

Мы поговорили с Розой Гарригой Морой — первым специалистом, официально занимающим должность «архитектор деловых мероприятий» в одной из старейших и крупнейших компаний-организаторов конференций, — о том, как развивается новая профессия, о будущем в организации деловых мероприятий и о личном опыте.

Роза Гаррига Мора (далее…)

Ведущий конференции: как выбрать и взаимодействовать?

Тема о роли ведущего конференции обсуждается на удивление редко, а недавняя статья Gallus Events так хороша, что мы решили продолжить разговор: не только привести здесь перевод брифа коллег, но и дополнить своими рекомендациями. Conference chair(man) — англоязычный термин, который лучше всего обозначается словом “ведущий” конференции, поскольку “председатель” по-русски звучит не совсем уместно. Опять же, в русском языке слово “ведущий” имеет определенные нюансы, поэтому чаще всего во избежание путаницы применительно к конференциям и иным деловым мероприятиям используется термин “модератор”. В нашей статье мы используем “ведущий” по причинам, которые описаны ниже. И здесь, конечно же, надо понимать, что такой тип ведущего подразумевает гораздо большую ответственность и глубину погружения в тему и проект делового мероприятия. Иными словами, это и ведущий в общем понимании этого слова, и модератор, и создатель атмосферы, и управляющий контентом. В западной индустрии conference chair — тоже не единственный термин. Часто используются термины фасилитатор (facilitator), модератор (moderator), MC — при этом подразумевается практически одно и то же. Тем не менее, разница есть, и она заключается в акценте на ту или иную функцию. Мы часто наблюдаем модератора (ов), который управляет дискуссией в рамках определенной сессии, но при этом не выступает общим связующим звеном в рамках всей программы мероприятия. Либо мы видим ведущего, который появляется на сцене между блоками сессий/презентациями и заполняет паузы по запланированному сценарию — в этом случае он не концентрируется/не специализируется на какой-то конкретной теме, а скорее, именно заполняет паузы и управляет эмоциональными потоками аудитории. Третий вариант — это всего понемногу, и в этом случае термин “ведущий” идеален.

Image source: startribune.com

Image source: startribune.com

(далее…)

Обучение на деловых мероприятиях

Накануне 1 сентября мне попалась интересная заметка профессора Иб Равна на тему обучения. Называется она “Обучение — это прошлый век”. Сегодня идеальный день для размышлений на эту тему, не так ли?)Обучение

(далее…)

Event-декор: идеи и краски

Весна закончилась, начинается лето! И хочется сочных и ярких цветов в ленту 🙂 Поэтому сегодня мы говорим об оформлении мероприятий — таком важном, сложном и красивом элементе организации любого события.

Хорошие специалисты и компании, занимающиеся оформлением мероприятий, — всегда на вес золота. Таких партнеров обычно ищут путем проб и ошибок, а выбрав, особенно дорожат. Оформление мероприятия — это не только качество материалов, но и пунктуальность, и внимательность к деталям, и определенная дотошность и въедливость, а еще уникальный подход, и креатив, и стремление совершенствоваться вместе. Если ваш партнер, отвечающий за оформление, именно так подходит к делу, значит, вам с ним повезло!

Мы решили, что самым верным будет показать примеры оформления мероприятий — на это не только приятно, но и полезно посмотреть! (далее…)

3 самые важные вещи в мероприятии

tumblr_mr2tleNhPZ1qhu3vxo2_500Науке и широкой общественности известен Закон Парето, который гласит: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата«. 

Вооружившись этим знанием, ленивый сотрудник начнёт прилагать не более 20% усилий, а рачительный владелец постарается уволить 80% работников, а оставшихся заставить работать на 100% (если рынок сжимается). Всё это прекрасно, однако оба они упускают из виду важный момент — к чему прилагать эти самые 20, 80, 100, 146, 100500% усилий.  А если представить, что трудовых и прочих ресурсов попросту недостаточно, то на чём сфокусировать внимание, а что выбросить за борт?

Выскажу свое личное мнение: в организации мероприятий по-настоящему важны только те вещи, которые создают ценность для участников мероприятия. Всего их три: (далее…)