Какой бы обширной не была практика, хорошая теоретическая основа — это, на мой взгляд, неотъемлемая часть квалификации. В свое время я пришла к этой мысли особым путем и решила восполнить пробел, поступив на магистерскую программу по управлению мероприятиями в университет Суррея (Великобритания).
Программа, надо сказать, основательная, и так же основательно преподаватели подходили к снабжению нас списками книг, обязательных к прочтению. Сфера event-менеджмента изучается и преподается на западе уже достаточно давно. Поэтому можно говорить о том, что в литературе по управлению мероприятиями уже есть “классические” книги, которые желательно прочитать каждому начинающему и даже опытному event-менеджеру. Изучив результаты по запросу “литература по event management”, я увидела, что у нас в основном представлены книги, написанные российскими авторами, и зачастую — на смежные темы, некоим образом увязанные с event-менеджментом (PR, маркетинг). Я решила составить свой топ-лист — он совсем короткий, но когда вы увидите объем каждой книги, вы поймете, что они охватывают все аспекты управления мероприятиями во всем их (мероприятий) многообразии. Имейте ввиду, что ни одна из них пока не представлена на русском языке (хотя я думаю, многие и так читают на английском). Учитывая развитие индустрии мероприятий в России, я уверена, очень скоро они появятся и в переводе .
Итак, мой хит-блиц-парад литературы по управлению мероприятиями:
1. Bowdin, G., Allen, J., O’Toole, W. et al (2010). Events Management 3nd edition. Oxford : Butterworth Heinemann 
Очень тяжелая книга. В смысле веса 🙂 — 700 страниц, однако! Книга является настоящей энциклопедией по event-менеджменту и описывает ключевые стадии мероприятия, от начальной идеи до финального шага анализа проведенного мероприятия. В каждой главе присутствует кейс — пример того или иного мероприятия — как иллюстрация к изложенной теории. Большинство примеров касается развлекательных и спортивных мероприятий — фестивалей, Олимпийских игр и тп. Однако, даже если вы занимаетесь корпоративными мероприятиями, вы найдете для себя много полезного. Особенно отмечу главу, посвященную управлению рисками на мероприятиях — важная и насущная тема, в курсе которой, на мой взгляд, должен быть каждый специалист.
2. Getz, D. (2007). Event Studies: theory, research and policy for planned events. Oxford: Elsevier/Butterworth Heinemann 
Дональд Гетц — это, по праву, классик в сфере изучения мероприятий. Ни одна студенческая работа не обходится без упоминания в списке литературы того или иного исследования Гетца. Данная книга представляет собой глубокий анализ мероприятий и их планирования. Отличительной особенностью является тонкая компиляция тесно связанных между собой областей event management и event tourism. Надо сказать, что до определенного времени в исследованиях главенствовало последнее, и лишь относительно недавно исследования по управлению мероприятиями выделились в отдельное направление. Книга примечательна еще и анализом профессионального развития и карьеры в сфере event- менеджмента.
3. Shone, A. and Parry, B. (2004) Successful Event Management: A Practical Handbook. 2nd edition. London: Thompson Learning 
Эта книга — моя любимая. Видимо, больше всего мне, как практику, импонирует то, что она написана практиками event-менеджмента, и это чувствуется. В отличие от Боудина, где ощущается мощь и основательность теоретического исследования (и, повторюсь, я считаю это чтением обязательным), здесь теория служит лишь основанием, на которое положено множество практических, хорошо подобранных, интересных примеров. Книга достаточно тонкая, при этом по охвату аспектов практически не уступает Event Management Боудина и др. Еще один плюс — она написана простым (в хорошем смысле) языком и читается очень легко.
Бонус!
Maarten Vanneste (2008) Meeting Architecture 
Я сотрудничала с Маартеном в рамках своей диссертации и тогда впервые познакомилась с его трудом. Это книга-манифест для тех, кто занимается и интересуется развитием такого направления в индустрии мероприятий, как встречи, конференции и семинары. Система, предложенная автором, основывается на глубоком убеждении в том, что любая деловая встреча и мероприятие призваны, прежде всего, обучать чему-то новому, активно способствовать общению и мотивировать, а значит, должны иметь измеряемые результаты этих составляющих. Специалист, занимающийся такими мероприятиями, должен уметь разрабатывать и применять такие форматы и дизайн, которые в результате давали бы участникам глубокие знания и возможности общения, а также мотивацию к дальнейшему росту.
Я считаю Meeting Architecture не просто успешным решением проблемы пустых деловых встреч и конференций, а глубоким современным подходом, который можно практиковать уже сейчас, одновременно участвуя в его совершенствовании.
