Классическая скучная конференция, на которой, наверняка, был каждый из нас, обычно состоит из панельной дискуссии, пленарного заседания, кофе-брейка и тому подобное. Особенно нудно звучит “пленарное заседание”, и в большинстве случаев — таковым оно и является. Подобные, отжившие свое, форматы — это почти всегда провал, если не сказать приговор.
Формат в принципе играет большую роль, он в некоторой степени — лакмусовая бумажка мероприятия. Формат требует креатива, изобретательности, непрерывного профессионального образования, знания своей аудитории и (!) постоянного взаимодействия с ней. Некоторые компании-организаторы идут на хитрость и лишь меняют название, оставляя суть прежней. Однако, этим мероприятие не спасти. И остается лишь действительно повышать качество мероприятия вышеперечисленными путями.
В event-индустрии прогресс не менее стремителен, чем в сфере IT, где компьютерный хард и софт устаревает чуть ли не сразу по выпуску 🙂 К тому же, конкуренция в индустрии высока, запросы участников мероприятий растут, а их потребности становятся все более взыскательными. Все это обусловливает поиск, изобретение и применение все новых методов, форматов и концепций мероприятий. И делает нашу работу все более интересной и сложной 🙂
Итак, что же мы имеем, кроме старых добрых панельных дискуссий? Опытные event-менеджеры наверняка слышали или даже применяли в своей практике такие методы, как Pecha-Kucha, Fishbowl-дискуссия или Unconference (Не-конференция). Давайте добавим в копилку новых, современных и самых что ни на есть трендовых на сегодняшний день форматов!
1.Секретные мероприятия
Тренд зародился не в event-индустрии, но был быстро перенят и успешно внедрен event-профессионалами. “Секретное” мероприятие содержит в себе один или несколько секретов, которые не разглашаются до самого последнего момента. Например, неизвестно место проведения (при этом зачастую само место проведения должно быть необычным, неординарным), и лишь за несколько часов оно объявляется — слава технологическому прогрессу и соцсетям, которые позволяют сделать это в один клик.
Секрет успешности этого формата — в извечном тяготении человека к тайнам и секретам (и снова психология тут как тут!) Хранить секрет, узнать секрет, отыскать ключ к тайне…Аудитория подогревается, аудитория ширится, аудитория хочет попасть на то самое действо, которое манит своей неизвестностью. Чувствуете, как можно использовать такой накал страстей и придать изюминку своему мероприятию?
Наша рекомендация: этот формат будет хорош в разных типах мероприятий: при правильном подходе его можно удачно применить при организации и свадьбы, и образовательных сессий, и делового мероприятия, и корпоративного выездного мероприятия. И еще: имейте ввиду, что одна из наибольших сложностей в организации секретного мероприятия — это держать его подготовку в секрете! (мы не шутим)
Кейс: Затерянные лекции
2. Мультисенсорный микс
Этот формат обеспечивает наиболее полное воздействие на участника мероприятия, т.к. задействует все возможные каналы восприятия. К тому же, известно, что у каждого из нас свой ведущий канал восприятия (зрительный, слуховой и т.д), поэтому такой микс с наибольшей вероятностью достигнет нужного эффекта у большинства аудитории.
Кроме того, мультисенсорный микс разбивает монотонность, свойственную презентациям, даже в их продвинутом виде (long live, Powerpoint!), а это дорогого стоит, ведь монотонность — главный враг креативных мероприятий и первый признак панельной дискуссии 🙂
Наша рекомендация: не бойтесь экспериментировать и смешивать самые разные, на первый взгляд, не смешиваемые вещи. Особенно интересно это будет смотреться именно в рамках делового мероприятия.
Кейс: Национальный праздник Мексики
3. Бесшумные конференции
Видим-видим ваши недоуменные взгляды. Да, оксюморон в чистом виде, но какой популярный! Тренд, опять же, пришел в event-индустрию извне, и, помимо своей необычности, он привлекателен своей практичностью: если у вас не хватает помещений для разноплановых сессий, заложенных в программе; если вы хотите, чтобы внимание аудитории и отдельных групп фокусировалось на чем-то определенном; если ваше мероприятие проходит по соседству с чьим-то еще… — решение гениально и просто: используйте беспроводные наушники и привлекайте внимание к вашему мероприятию при его продвижении (одно название формата чего стоит!) и во время него (сфокусированность вашей аудитории обеспечена!)
Наша рекомендация: используйте проверенного и надежного поставщика оборудования.
Кейс: The Silent Conference
P.S. Удачи в поиске наилучшего формата для вашего мероприятия. А мы будем и дальше рассказывать вам о самых интересных и полезных методах организации мероприятий.
В статье использованы материалы: http://tweakyourbiz.com/, www.sli.do, www.eventmagazine.co.uk
