Подарочный, или промо, набор — это практически непременный атрибут мероприятия. На первый взгляд, подарки — это мелочь, и не самая сложная, но учитывая искушенность современного посетителя мероприятия, новые технологические возможности, а также то, что в ивенте мелочей не бывает (это вообще, я считаю, главная мантра) — промонабор становится элементом, над которым стоит хорошенько поразмыслить.
Image source: etsy.com
Промонабор — универсальная вещь, потому что, во-первых, он выполняет разные функции сразу для всех категорий участников мероприятия (организаторов, спонсоров, спикеров, посетителей/гостей), а во вторых, решает сразу несколько задач:
- информирует
- продвигает бренд/услуги/продукт
- работает на эмоциональном уровне
Долгое время посетители конференции или семинара привозили с мероприятия тяжелые пакеты с логотипом спонсора, в которых лежали буклеты (весьма полезные иногда), ручки, блокноты и брелки, опять же, с логотипами и названиями.
Однако времена изменились. Ручки, блокноты и даже более продвинутые версии — флеш-накопитель или футболка — это то, что НЕ стоит класть в промонабор. Чтобы составить грамотный набор, помните о трех вещах:
- современная аудитория мероприятия гораздо искушеннее, чем прежде
- креатив требуется во всем, и даже (и тем более!) при составлении подарочного набора
- промо-сумка — это своебразное послание участникам мероприятия, которое они унесут с собой. О чем вы хотите им рассказать?
Итак, как правильно составить промо-набор? Я выделила 3 тенденции и добавила примеры вещей, которыми можно наполнить вашу промо-сумку или подарочный набор.
1. Самый первый и главный на сегодня вариант, набирающий популярность и способный обеспечить вам славу самого продвинутого организатора, — это и не сумка/набор вовсе. Точнее, не в физическом его исполнении. И это неудивительно: цифровая эпоха — цифровые промо-наборы! Что это такое? Вместо обычной тряпичной сумки, полной различных вещичек, от зонтов до контейнеров для воды, посетители мероприятия получают (на мейл или через приложение мероприятия) “цифровую” сумку-набор, полную предложений от различных компаний. Это может быть: подарочный сертификат, карта или код на скидку, купон на тест продукта или услуги, обучающий материал, цифровая книга и масса других полезных вещей!
Цифровая сумка — это замечательный вариант, который:
- отражает новейшие тенденции в индустрии, а значит, говорит о том, что вы находитесь на передовой и воплощаете самые современные идеи
- логично вытекает из повсеместного использования мобильного телефона
- предоставляет возможность воплотить самые креативные идеи для рекламы спонсоров
- ничего не весит, а это большой плюс — ведь прежде большинство посетителей, перед тем как покинуть мероприятие, просто выбрасывали тяжелые буклеты в мусорную корзину, даже не ознакомившись с ними
- экономичен (нет затрат на печать и т.п.) и экологичен
Конечно, существует несколько компаний, предоставляющих такие решения для организаторов мероприятий. Мне больше всего нравится Zoliro
Image source: zoliro.com
Если вы по каким-то причинам не готовы составлять цифровой подарочный набор, тогда можно обратиться к другим современным, хотя и более традиционным вариантам. Например:
2. “Сезонные” или “тематические” наборы
Что это означает? Ваш набор может быть
А) своего рода “аптечкой скорой помощи” — то есть, в вашем промо наборе будут те предметы, которые скорее всего могут понадобиться вашим гостям. Например, если это спортивное мероприятие, вы можете положить в сумку зонт, очки или соломенную шляпу.
Б) отражать характер/тему/цели вашего мероприятия — например, если оно международное, в сумке может присутствовать местная SIM-карта. Вы можете положить небольшую игрушку для гостей на дне рождения, особенно если он тематический. Такой набор — демонстрация вашей безмерной заботы о ваших гостях и поверьте, они будут очень признательны вам за это!
3. Традиционные опции
Здесь перечислю еще пару вариантов того, что современные посетители мероприятия определенно будут рады увидеть в своей промо-сумке:
- необычная еда. Забудьте про мини-плитки шоколада или ментоловые леденцы. Найдите необычный вариант (а их сейчас множество! Например: кукурузные хлопья со вкусом кофе), соответствующий вашему случаю, и не забудьте про брендированную упаковку. Например, такую:
Image source: hubspot.com
- зарядное устройство.
Image source: Amazon.com
Мы все понимаем, что мир стал мобильным. Мобильный телефон — это устройство номер один. Зарядное устройство для мобильного телефона — это устройство номер один с половиной, и если ваши гости найдут его у себя в сумке, вас вспомнят добрым словом не раз!
Подарки любят все без исключения. Дарите вашим гостям самые нужные, интересные и запоминающиеся вещи.
МЕ
