За последние 2-3 недели появилось множество статей и рекомендаций для организаторов мероприятий о том, как грамотно и эффективно перевести деловое мероприятие в онлайн формат. Прямо сейчас организаторы по всему миру осваивают новый для большинства виртуальный ивент-мир. Однако мы забываем о том, что деловые онлайн мероприятия — нечто совершенно новое и для участников. Участие в онлайн мероприятиях довольно легко может стать разочарованием, в том числе потому что организаторы пока еще учатся на собственных ошибках, и потому что сами участники не обязательно хорошо знакомы с правилами и платформами онлайн. Что же необходимо знать (и делать), если вы собираетесь посетить онлайн мероприятие (а в ближайшее время это единственно возможный вариант) и извлечь из него максимум пользы?
Вот несколько советов.
- Определите свои цели и выбирайте с умом. Это всегда первый пункт, который я предлагаю и для традиционных мероприятий. Но особенно это важно сейчас, когда мы перешли в онлайн, где мероприятий буквально в сотни раз больше. Поэтому первый шаг — понять, зачем вы идете на мероприятие, и соответствует ли выбранное вами мероприятие вашим целям.
- Цените свое время. Это в некотором роде продолжение предыдущего пункта, поскольку также относится к определению целей. Чтобы принять участие в онлайн мероприятии, вам не нужно никуда ехать, а значит, высвободилось (иногда значительное количество) дополнительного времени, которое можно потратить как угодно. Что выберете вы? Еще одно (виртуальное) мероприятие? Время с семьей? Другие возможности для профессионального развития (курсы, например)? Ничего?
- Ознакомьтесь с функционалом наиболее популярных платформ (например, Zoom). Совершенно не обязательно углубляться в технические подробности; идея в том, чтобы узнать, как они работают, чтобы в нужный момент чувствовать себя увереннее и не нервничать, если что-то пошло не так. То же самое относится к правилам онлайн этикета — почитайте, что считается хорошим тоном, а что нет. Может показаться, что это все само собой разумеющееся, и вы это и так знаете, но на самом деле именно такие детали позволяют ощущать себя по-иному в момент участия в ивенте.
- Выбрав мероприятие, посвятите это время ему. Организаторы прилагают много усилий, чтобы участие в онлайн не было скучным сидением перед экраном, но в виртуальном ивенте они не могут контролировать многие вещи, включая различные отвлекающие факторы, начиная от смартфона и заканчивая бегающими вокруг вас детьми. Вы можете помочь организаторам улучшить качество вашего онлайн опыта, если настроитесь находиться здесь и сейчас и структурируете свое время (что, согласно психологическим исследованиям, в любом случае правильно для результата). Конкретнее это означает:
- зарезервируйте время, отведенное на мероприятие, в календаре, чтобы вы не могли запланировать на это время что-то другое;
- исключите мультизадачности во время мероприятия (наиболее частый отвлекающий фактор — это наш смартфон. Исследование говорят о том, что даже само присутствие телефона рядом отвлекает нас, поэтому если вы не можете убрать телефон из вида совсем, я рекомендую использовать приложения вроде Forest);
- отведите время после мероприятия, чтобы связаться с теми, с кем вы общались, подумать и/или записать идеи и мысли, и просто дать своему мозгу переварить этот опыт — именно так, как вы бы сделали после посещения оффлайн мероприятия.
- Создайте правильную обстановку и настройтесь эмоционально. Конечно, когда вас никто не видит, вы у себя дома, есть соблазн сидеть перед ноутбуком в пижаме. В этом нет ничего страшного, но если вы хотите получить больше от посещения, создайте соответствующие условия. Приведите себя в “деловой режим”, используя то, что работает именно для вас (возможно, переодеться в костюм или его часть, или расставить все на рабочем столе). Таким образом вы подаете своему мозгу сигнал о том, что настало время сконцентрироваться и получить максимально больше нужной информации.
- Используйте уникальные возможности, которые встроены в онлайн формат. К примеру, география онлайн — это весь мир, а значит, у вас появляется возможность общения с теми, с кем иначе вы бы никогда не познакомились.
- Экспериментируйте. Совершенно точно организаторы будут предлагать все больше возможностей для вовлечения аудитории, от традиционных чатов до более свежих голосований, видео-конференций 1:1, виртуальных braindates и так далее. Вы сможете узнать, что вам подходит, только пробуя и тестируя различные опции.
И напоминаю, что здесь вы найдете мою предыдущую заметку с рекомендациями по посещению мероприятий, основанными на научных исследованиях. Поделитесь этим постом с друзьями и коллегами, которые наверняка будут посещать все больше мероприятий онлайн. Надеюсь, эти советы помогут вам посещать онлайн ивенты с большей пользой.
