Деловое мероприятие. Как к нему подготовиться? Продолжаем серию статей для тех, кто посещает мероприятия. Первую часть — о том, как найти/выбрать мероприятие, которое а) стоит посетить? б) стоит посетить именно вам — читайте здесь. Сегодня говорим о том, как подготовиться к мероприятию — деловому мероприятию (конференции, семинару, форуму, выставке, саммиту).
Недавно я прочитала интервью с Еленой Клишиной — о повышении качества жизни, расстановке приоритетов, повышении эффективности применительно к личной и рабочей жизни. Статья очень воодушевляющая, на мой взгляд, а самое главное — описанные принципы применимы для каждого из нас, независимо от пола, возраста и сферы деятельности. Но, тем не менее, мне кажется, что для event-специалистов в этом материале есть много полезного именно потому, что речь идет о тех вещах, которые так часто обсуждаются в индустрии в последнее время: как бороться со стрессом, неизбежно возникающим в силу особенностей профессии, как правильно расставлять приоритетные задачи при огромном их количестве, опять же, в силу особенностей рабочего процесса, как не перегореть и продолжать заниматься этим делом, не навредив себе и своему физическому и психическому здоровью? И хотя интервью не относится непосредственно к event-индустрии, оно, без сомнения, будет полезно всем нам, в этой сфере работающим.
Полную версию вы прочитаете сами, конечно. Ниже делюсь своими соображениями в контексте event-менеджмента. (далее…)
Сторителлинг (storytelling) — еще один англицизм, к которому мы уже почти привыкли, — безусловно, мощный инструмент в бизнесе, заимствованный из творческой сферы. Мероприятия — это и творчество, и бизнес, поэтому, вероятно, тенденция к применению сторителлинга организаторами мероприятий уже не столь удивительна. Однако, несмотря на эффективность метода, практика его применения в индустрии все еще далека от повсеместной.
Image source: brandstories.net
Весна закончилась, начинается лето! И хочется сочных и ярких цветов в ленту 🙂 Поэтому сегодня мы говорим об оформлении мероприятий — таком важном, сложном и красивом элементе организации любого события.
Хорошие специалисты и компании, занимающиеся оформлением мероприятий, — всегда на вес золота. Таких партнеров обычно ищут путем проб и ошибок, а выбрав, особенно дорожат. Оформление мероприятия — это не только качество материалов, но и пунктуальность, и внимательность к деталям, и определенная дотошность и въедливость, а еще уникальный подход, и креатив, и стремление совершенствоваться вместе. Если ваш партнер, отвечающий за оформление, именно так подходит к делу, значит, вам с ним повезло!
Мы решили, что самым верным будет показать примеры оформления мероприятий — на это не только приятно, но и полезно посмотреть! (далее…)
Сегодня мы расскажем вам о Topi и Kubi — названия кажутся забавными и даже созвучными друг другу. Однако, это не мультяшные герои-друзья, а два интереснейших сервиса, которые пригодятся участникам и организаторам любого делового мероприятия. Сервисы при этом разноплановые, но по определенному совпадению объединенные нами в одну статью-обзор.
Делимся своим мнением: (далее…)
Эта неделя начинается с исторического события: впервые представители индустрии деловых мероприятий по всему миру будут отмечать свой день — Global Meetings Industry Day (Международный день индустрии деловых мероприятий).
Главная цель создания этого дня — еще раз заявить о значимости индустрии и о том огромном влиянии, которое в наше время имеют деловые мероприятия самого разного рода, на экономику, политику, развитие бизнеса, на само общество, на образование и даже психологию отдельного человека. А кроме того, специалисты индустрии такого влияния и масштаба просто обязаны иметь «свой» день, в который они могут поздравить себя и коллег с выбором такой замечательной профессии!
Мы не раз писали о том, что технологический прогресс никогда не сможет по-настоящему сравниться с тем эффектом, который возникает, когда люди встречаются вживую. Исследования и опросы только подтверждают мысль о том, что деловые мероприятия — это ценнейший инструмент, гибкий, универсальный и многогранный.
Поздравляем всех коллег и делимся еще и историческим видео — гимном Global Meetings Industry Day!
Мы, как известно, живем во время эффекта TMI — too much information — слишком много информации. Или даже так: слиииишком много информации. Отовсюду на человека обрушиваются лавины полезной (и не очень) информации — ежедневно, ежесекундно. Чтобы не быть погребенным под завалами, мы используем твиттер-режим: это когда читаешь одни заголовки, проглатываешь сотни 140-знаковых заголовков, и если в чем-то они цепляют, чем-то нравятся — лайк, перепост, лайк, перепост. Признайтесь, вы тоже так делаете? Кажется, что в 140 (upd:280) знаках уже достаточно информации, а времени прочитать статью целиком уже нет — надо успеть выразить свое одобрение или неодобрение, и пролистать ленту дальше. Найти, отобрать из сотен ссылок и похожих текстов нужную именно вам именно сейчас информацию стало тем еще квестом.
Примеряя вышесказанное к организации мероприятий, я задумалась над тем, как сложно может быть в наше время посетителю — участнику мероприятия. Предположим, руководители компании отдали вам на откуп выбор какой-либо конференции по вашему направлению. Или вы решили во время отпуска посетить какой-то фестиваль. Или вот личный пример: во время учебы в университете я должна была найти себе интересное образовательное мероприятие на свое усмотрение. Я потирала руки и считала, что это будет легко. Сначала пришлось отфильтровывать массу мероприятий, которые были интересны только на первый взгляд. Потом оказалось, что даже тех мероприятий, которые можно было бы/хотелось бы посетить, совсем немало. Иными словами, выбрать было не так просто — слишком много информации плюс определенные рамки дат и бюджета сделали эту задачу весьма трудоемкой.
Сегодняшний пост — один из серии наших статей для тех, кто посещает мероприятия. И первый вопрос — и шаг — как найти/выбрать мероприятие, которое а) стоит посетить? б) стоит посетить именно вам?
В этом году случилось одно очень важное событие: одна из крупнейших и старейших западных компаний, занимающаяся организацией конференций с 1965 года, Kenes Group, впервые в истории создала в своей структуре должность Архитектора деловых мероприятий (и наняла на нее одного из молодых, но уже известных в индустрии экспертов, Розу Гарригу Мору). Кто же такой Архитектор делового мероприятия? (далее…)
Victoria Matey has been chosen as 2018 ChangeMaker by MeetingsNet
Victoria Matey has been named to the Top100 Smart Women in Meetings 2018.